ISO9001:2015標準基于過程方法審核的探討
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實施過程方法審核的意義和必要性
ISO9000:2015中3.4.1對“過程”定義為:利用輸入實現(xiàn)預期結(jié)果的相互關聯(lián)或相關作用的一組活動。
過程方法是ISO9001:2015質(zhì)量管理體系 要求中的質(zhì)量管理原則之一,在ISO9001:2015標準的引言0.3中對過程方法進行了詳細說明。
ISO9001:2015標準倡導在建立、實施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。
將相互關聯(lián)的過程作為一個體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實現(xiàn)其預期結(jié)果。這種方法使組織能夠?qū)w系過程之間相互關聯(lián)和相互依賴的關系進行有效控制,以增強組織整體績效。
過程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進行規(guī)定和管理,從而實現(xiàn)預期結(jié)果??赏ㄟ^采用PDCA 循環(huán)以及始終基于風險的思維對過程和完整的體系進行管理,旨在有效利用機遇并防止發(fā)生非預期結(jié)果。
在質(zhì)量管理體系中應用過程方法能夠:
a) 理解并持續(xù)滿足要求;
b) 從增值的角度考慮過程;
c) 獲得有效的過程績效;
d) 在評價數(shù)據(jù)和信息的基礎上改進過程。
過程的各要素及其相互作用如圖 所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測量檢查點,以用于控制,這些檢查點根據(jù)不同的風險有所不同。
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實施過程方法審核要點
ISO9001:2015標準倡導“過程方法”要與“PDCA循環(huán)”和“基于風險的思維”相結(jié)合。
ISO9000:2015中3.13.1對“審核”定義為:為獲得客觀證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
QMS過程一般分為以下幾種形式:
1-用于組織的管理過程,2-用于資源管理的過程,3-用于產(chǎn)品和服務實現(xiàn)的過程,4-用于測量、分析與改進的過程。
過程方法審核思路和考慮內(nèi)容
1-確定過程(涉及ISO9001:2015-4.4條款),
2-過程的環(huán)境狀況(涉及ISO9001:2015-4.1條款),
3-確定過程的管理者(涉及ISO9001:2015-5.3條款),
4-過程中如何考慮以顧客為關注焦點(涉及ISO9001:2015-5.1.2條款),
5-過程的輸入,
6-過程有哪些相關方(涉及ISO9001:2015-4.2條款),如何溝通(涉及ISO9001:2015-7.4條款)?
7-主要的過程活動是什么?
8-過程有哪些風險和機遇,如何應對(涉及ISO9001:2015-6.1條款)?
9-過程接口是什么?
10-過程輸出
11-如何測量監(jiān)控過程(涉及ISO9001:2015-7.1.5條款)
12-過程中形成文件信息的控制(涉及ISO9001:2015-7.5條款)
13-如何測量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標比較(涉及ISO9001:2015-6.2條款)
14-過程結(jié)果是否滿足顧客要求?(涉及ISO9001:2015-8.2條款)
15-如果發(fā)生變更,如何管理變更?(涉及ISO9001:2015-6.3條款)
16-如何獲取過程相關知識?(涉及ISO9001:2015-7.1.6條款)
通過過程方法審核中結(jié)合“PDCA循環(huán)”和“基于風險的思維”的要求,每個過程審核除過程本身要素的ISO9001:2015的相關條款,還要應考慮:ISO9001:2015的4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2等,可見:實施過程方法審核,每個過程的審核不再是只關注一個條款的要求,而是重點關注每個過程:有哪些風險和機遇、如何實現(xiàn)以顧客為關注焦點、測量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標比較是否實現(xiàn)、是否滿足顧客要求等。真正體現(xiàn)了QMS的有效性和增值性。
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過程方法審核應用示例
1-過程、部門、條款結(jié)合
過程
涉及部門
涉及條款
主要條款
相關條款
組織環(huán)境管理
管理體系范圍確定
質(zhì)量方針建立
崗位職責的確定
應對風險和機遇管理
質(zhì)量目標的策劃和管理
資源的識別策劃
監(jiān)視測量分析評價策劃
管理評審控制管理
改進策劃管理
最高管理者
管理層團隊
4.1/4.2/4.3/4.4
/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3/7.1/9.1
/9.3/10.1/10.3
7.4、7.5、8.2
人員管理
知識管理
人員能力和意識管理
溝通管理
文件信息管理
監(jiān)視測量分析管理
內(nèi)部審核管理
辦公部門
人力資源管理部門
5.2.2/6.2/7.1.2
/7.1.6/7.2/7.3
/7.4/7.5/9.1.3/9.2
4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.3、7.1.5、8.2
產(chǎn)品和服務要求確定
外部提供的過程、產(chǎn)品和服務控制過程
標識和可追溯性控制
顧客或外部供方的財產(chǎn)管理
交付后的活動管理
顧客滿意管理
采購部門
銷售部門
庫房管理部門
5.2.2/6.2/8.4
/8.5.2/8.2/8.5.3/8.5.5/9.1.2
4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5
產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)
設計研發(fā)部門
5.2.2/6.2/8.3
4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2
檢驗室基礎設施管理
檢驗室環(huán)境管理
監(jiān)視和測量資源管理
產(chǎn)品和服務放行管理
不合格控制
質(zhì)量管理部門
檢驗室
品質(zhì)管理部門
5.2.2/6.2/7.1.3
/7.1.4/7.1.5/8.6
/8.7/10.2
4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.3、7.1.6、7.4、7.5、8.2
生產(chǎn)和服務基礎設施管理
生產(chǎn)和服務工作環(huán)境管理
運行策劃管理
生產(chǎn)和服務提供管理
設備管理過程
產(chǎn)品和服務防護管理
生產(chǎn)和服務提供變更管理
生產(chǎn)管理部門
生產(chǎn)車間
設備管理部門
5.3/5.2.2/6.2
/7.1.3/7.1.4/8.1/8.5.1/8.5.2/8.5.4
/8.5.6
4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2
2-CNAS技術報告國家認可委—基于過程的質(zhì)量管理審核指南中的審核計劃示例過程的識別根據(jù)企業(yè)的具體情況而定,一個過程可以由多個部門管理,多個過程可以由同一個部門管理。
以上內(nèi)容僅供參考,請大家批評指正。
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