ISO9000體系:風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施管理辦法表(應(yīng)急
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施管理辦法(應(yīng)急預(yù)案)
1 目的和范圍
為建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施,明確包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)接受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理措施和內(nèi)部控制的建設(shè),增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并為在ISO9000質(zhì)量管理體系中納入和應(yīng)用這些措施及評(píng)價(jià)這些措施的有效性提供操作指導(dǎo)。
本辦法適用于在公司質(zhì)量管理體系活動(dòng)中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的方法(包括正?;顒?dòng)及變更過程)及要求的控制提供操作依據(jù),這些活動(dòng)包括:
a.業(yè)務(wù)開發(fā)、市場調(diào)查及客戶滿意度測評(píng)過程管理;
b. 產(chǎn)品的規(guī)劃、新產(chǎn)品立項(xiàng)管理。
c.設(shè)計(jì)開發(fā)、設(shè)計(jì)開發(fā)的變更控制過程;
d.供應(yīng)商評(píng)審和采購(含外包)控制及變更過程;
e.生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)過程控制、工藝制定、變更和執(zhí)行過程;
f.生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)和監(jiān)視測量設(shè)備的管理過程;
g.工裝夾具的維護(hù)和保養(yǎng)管理過程;
h.人員招聘和人員流失管理過程;
i.庫房管理和運(yùn)輸過程;
j.不合格品的處置及糾正措施的執(zhí)行和驗(yàn)證過程;
k. 持續(xù)改進(jìn)過程;
l.其他可能的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程。
m.當(dāng)適用時(shí),也可適用于對(duì)公司管理過程中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的控制提供操作指南。
2 定義
2.1風(fēng)險(xiǎn):在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件。
2.2機(jī)遇:對(duì)企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。
2.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事件給各個(gè)方面造成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評(píng)估的工作。即,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是量化測評(píng)某一事件或事物帶來的影響可能程度。
2.4風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的一種方法,是指通過有計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是采取事先控制措施,二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
2.5風(fēng)險(xiǎn)降低:通過采取措施以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的效果,一般情況下,若采取的措施能夠有效的降低所遭受的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將采取措施的記錄進(jìn)行保留或者寫入文件進(jìn)行歸檔,以便后期重復(fù)發(fā)生時(shí)作為改善的依據(jù)。
2.6風(fēng)險(xiǎn)接受:是指企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn)、最適合于自留的風(fēng)險(xiǎn)事件。
2.7內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險(xiǎn),例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。
2.8外部風(fēng)險(xiǎn):由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),例如政策風(fēng)險(xiǎn)、市場需求風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
2.9風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴(yán)重程度。
2.10風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻度:風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率或者概率。
2.11風(fēng)險(xiǎn)系數(shù):風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)用于評(píng)定是否對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取措施,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度*風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度。
3 職責(zé)和權(quán)限
3.1公司總經(jīng)理、管理者代表:
負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理所需資源的提供,包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則方針的確定,并按規(guī)定的評(píng)審周期保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理評(píng)審的評(píng)審。
3.2企劃中心:
負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程的制定及實(shí)施情況的管理,負(fù)責(zé)按本文件所要求的建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)賬,落實(shí)跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估中所采取措施的完成情況并跟進(jìn)落實(shí)措施的有效性。
負(fù)責(zé)部品進(jìn)貨檢驗(yàn)、成品、半成品過程檢驗(yàn)、成品出廠檢驗(yàn)及整機(jī)測評(píng)過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的管理,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇控制情況進(jìn)行監(jiān)控。
3.3研發(fā)中心:
負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃環(huán)節(jié)\新產(chǎn)品立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的管理
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理過程中風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)及設(shè)計(jì)變更環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇控制情況的監(jiān)控。
3.5用戶中心:
負(fù)責(zé)本部門及市場產(chǎn)品質(zhì)量信息以外的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,包括服務(wù)商管理等風(fēng)險(xiǎn),負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.6制造中心
負(fù)責(zé)工藝制定、工藝變更、工裝夾具、產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程、新品轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品轉(zhuǎn)基地生產(chǎn)過程中等風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.7物業(yè)部
負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)和監(jiān)視測量設(shè)備管理過程中及設(shè)備和工裝夾具的維護(hù)和保養(yǎng)管理過程中風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.8
3.9采購中心
負(fù)責(zé)供方管理(包括外包過程)、供方評(píng)價(jià)、物料采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.10采購中心
負(fù)責(zé)物料倉儲(chǔ)過程中的風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.11人力資源部、綜合管理部
負(fù)責(zé)人員招聘、人員流失及人員崗位技能管理過程中風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.12物流中心
負(fù)責(zé)整機(jī)物流風(fēng)險(xiǎn)的管理,并負(fù)責(zé)組織制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
4管理內(nèi)容和要求
4.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理策劃
為全面識(shí)別和應(yīng)對(duì)各部門在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,各部門應(yīng)建立識(shí)別和應(yīng)對(duì)的方法,確認(rèn)本部門存在的風(fēng)險(xiǎn),并將評(píng)估的結(jié)果記錄在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)賬中,在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別和應(yīng)對(duì)過程中,責(zé)任部門應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一篩選和識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中應(yīng)識(shí)別包括但不限于以下方面的風(fēng)險(xiǎn)。
a. 對(duì)產(chǎn)品適用的法律法規(guī)、客戶要求的變更造成的風(fēng)險(xiǎn);
b. 生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn);
c. 設(shè)備、工裝夾具、刀具對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成的風(fēng)險(xiǎn);
d.產(chǎn)品售后風(fēng)險(xiǎn);
e. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)階段以及生產(chǎn)過程的失效風(fēng)險(xiǎn)①。
f.過程失效的風(fēng)險(xiǎn)①;
注:①:設(shè)計(jì)失效和過程失效可參考失效模式分析中DFMEA設(shè)計(jì)失效模式分析和PFMEA過程失效模式分析的方法對(duì)設(shè)計(jì)和生過程存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,也可考慮其他風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估形式。
4.2建立風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇管理團(tuán)隊(duì)
4.2.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)的開展應(yīng)是一次團(tuán)體的活動(dòng),各部門在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估過程中應(yīng)通過集思廣益和有效的分析判斷下進(jìn)行的,參與評(píng)審的部門組建風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組,管理者代表應(yīng)通過授權(quán),賦予該“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組”以下職責(zé):
a.組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析和評(píng)估;
b.制定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施并落實(shí)執(zhí)行;
c.編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
d.組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果驗(yàn)證。
4.2.2風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)人員的任職要求
為確保參與風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別和評(píng)估的人員,其人員資質(zhì)符合要求,能夠勝任并且參與本部門的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別和制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,各部門長是本部門風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)第一責(zé)任人,其他風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組人員應(yīng)具備以下的能力:
a.熟悉其所在部門的所有流程;
b.有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
c.熟悉本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容策劃風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估。
4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度、發(fā)生頻度以及可探測性進(jìn)行評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)的要求應(yīng)依據(jù)本程序所規(guī)定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn),風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),之后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施。
4.3.1風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度用于評(píng)價(jià)潛在風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損害程度,根據(jù)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估量化,若潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,其會(huì)導(dǎo)致的各方面的影響以及危害程度,以下包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后傳導(dǎo)的危害:
a.法律法規(guī)、產(chǎn)品及客戶要求;
b.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)導(dǎo)致的人身傷害;
c.財(cái)產(chǎn)損失的多少;
d.是否會(huì)導(dǎo)致停工/停產(chǎn);
e.對(duì)企業(yè)形象的損害程度。
注:在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)重程度判定時(shí),推薦擴(kuò)大分析風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害層面,以便于更有效的對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)采取措施,以達(dá)到減少或部分消除風(fēng)險(xiǎn)乃至完全消除的目的。
為便于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行區(qū)分,風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度分為五類,下表為依據(jù)定義的風(fēng)險(xiǎn)影響和影響程度的多少進(jìn)行量化,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度的準(zhǔn)則:
嚴(yán)重程度 | 描述 | 嚴(yán)重等級(jí) | |||||
法律法規(guī)、產(chǎn)品及其他要求 | 人身傷害 | 財(cái)產(chǎn)損失(萬元) | 停工/停產(chǎn) | 產(chǎn)品質(zhì)量 | 企業(yè)形象 | ||
非常嚴(yán)重 | 違反法律法規(guī)、國際/國家標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn) | 死亡、截肢、骨折、聽力喪失、慢性病等 | 財(cái)產(chǎn)損失≥10 | 不可恢復(fù) | 產(chǎn)品召回; | 重大國際、國內(nèi)影響 | 5 |
嚴(yán)重 | 省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、待業(yè)標(biāo)準(zhǔn) | 受傷需要停工療養(yǎng),且停 時(shí)間≥3個(gè)月 | 5≤財(cái)產(chǎn)損失<10 | 需較長時(shí)間調(diào)整后才可恢復(fù) | 產(chǎn)品不符合要求 | 省內(nèi)、行業(yè)影響 | 4 |
較嚴(yán)重 | 地區(qū)標(biāo)準(zhǔn) | 受傷需要停工療養(yǎng),且停 時(shí)間<3個(gè)月 | 0.5≤財(cái)產(chǎn)損失<5 | 間歇性恢復(fù) | 影響產(chǎn)品質(zhì)量 | 地區(qū)性影響 | 3 |
一般 | 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) | 輕微受傷,包扎即可 | 財(cái)產(chǎn)損失<0.5 | 可短時(shí)恢復(fù) | 影響產(chǎn)品外觀 | 企業(yè)及周邊范圍 | 2 |
輕微 | 不違反 | 無傷亡 | 無損失 | 沒有停工 | 不影響 | 不影響 | 1 |
嚴(yán)重度判定過程中,當(dāng)多個(gè)因素的判定其嚴(yán)重程度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其嚴(yán)重度級(jí)別更高時(shí),依據(jù)嚴(yán)重級(jí)別高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度進(jìn)行判定,具體實(shí)施過程,可參照本準(zhǔn)則,也可制定適宜的準(zhǔn)則實(shí)施。
4.3.2風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率,為便于識(shí)別和定義,將風(fēng)險(xiǎn)頻度定義為5級(jí),風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)以其可能發(fā)生的頻率進(jìn)行量化確認(rèn)作為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則見下表:
發(fā)生頻率 | 定義 | 等級(jí) |
極少發(fā)生 | 發(fā)生概率≤0.001% | 1 |
很少發(fā)生 | 0.001<發(fā)生概率≤0.1% | 2 |
偶爾發(fā)生 | 0.1<發(fā)生概率≤1% | 3 |
有時(shí)發(fā)生 | 1<發(fā)生概率≤10% | 4 |
經(jīng)常發(fā)生 | 發(fā)生概率>10% | 5 |
發(fā)生頻度判定過程中,當(dāng)一個(gè)或多個(gè)因素在判定過程中其發(fā)生頻度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其發(fā)生較為頻繁時(shí),依據(jù)發(fā)生頻率較高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度進(jìn)行判定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,可將嚴(yán)重等級(jí)數(shù)字填入評(píng)估報(bào)告中。
4.3.3風(fēng)險(xiǎn)可探測性評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是通過計(jì)算得出的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)來判定風(fēng)險(xiǎn)是否可接受,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)后,通過計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施。風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的計(jì)算如下公式:
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重等級(jí)*風(fēng)險(xiǎn)頻度等級(jí)
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的大小決定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施,如下表:
發(fā)生頻度 嚴(yán)重度 | 極少發(fā)生 | 很少發(fā)生 | 偶爾發(fā)生 | 有時(shí)發(fā)生 | 經(jīng)常發(fā)生 |
非常嚴(yán)重 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
嚴(yán)重 | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
較嚴(yán)重 | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
一般 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
輕微 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
使用風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作為參考值,下表為風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的范圍及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)達(dá)到一定值時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施:
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù) | 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)采取的措施 | |
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) | 風(fēng)險(xiǎn)措施 | |
16-25 | 高風(fēng)險(xiǎn) | 應(yīng)立即采取措施規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn) |
6-15 | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 需采取措施降低風(fēng)險(xiǎn) |
1-5 | 低風(fēng)險(xiǎn) | 風(fēng)險(xiǎn)較低,當(dāng)采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)引起的成本風(fēng)險(xiǎn)本身引起的損失較大時(shí),接受風(fēng)險(xiǎn) |
風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行篩選,當(dāng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可有效的采取規(guī)避措施進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消除或完全消除風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)尚無可靠方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響。下表為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的判定應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)照表:
發(fā)生頻度 嚴(yán)重度 | 極少發(fā)生 | 很少發(fā)生 | 偶爾發(fā)生 | 有時(shí)發(fā)生 | 經(jīng)常發(fā)生 |
非常嚴(yán)重 | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) |
嚴(yán)重 | 低風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) |
較嚴(yán)重 | 低風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 高風(fēng)險(xiǎn) |
一般 | 低風(fēng)險(xiǎn) | 低風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) |
輕微 | 低風(fēng)險(xiǎn) | 低風(fēng)險(xiǎn) | 低風(fēng)險(xiǎn) | 低風(fēng)險(xiǎn) | 一般風(fēng)險(xiǎn) |
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中,應(yīng)保持風(fēng)險(xiǎn)措施的方案和實(shí)施結(jié)果的跟進(jìn)應(yīng)記錄,記錄的保持依據(jù)《記錄控制管理辦法》文件執(zhí)行,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)記錄在相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告中,便于后續(xù)的查閱和跟進(jìn)。
4.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
各實(shí)施部門應(yīng)對(duì)所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施,從而達(dá)到降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的目的,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法包括:
a.風(fēng)險(xiǎn)接受;
b.風(fēng)險(xiǎn)降低;
c.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施應(yīng)考慮盡可能的消除風(fēng)險(xiǎn),在無法消除或暫無有效的方法或者采取消除風(fēng)險(xiǎn)的方法的成本高出風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)造成損失時(shí),再選擇采取降低風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)接受的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。
4.4.1風(fēng)險(xiǎn)接受
是指企業(yè)本身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)可采取接受風(fēng)險(xiǎn)的方法:
a. 采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
b. 造成的損失較小且重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn);
c. 既無有效的風(fēng)險(xiǎn)降低的措施,又無有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法時(shí);
d. 按本文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)低于等于5的低風(fēng)險(xiǎn)。
4.4.2風(fēng)險(xiǎn)降低
風(fēng)險(xiǎn)降低即采取措施降低潛在風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損壞或損失,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施單位應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)降低措施降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可采取風(fēng)險(xiǎn)降低方法:
a. 采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
b.無法消除風(fēng)險(xiǎn)或暫無有效的規(guī)避措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
c. 按本文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為6至15(包括15)之間的一般性風(fēng)險(xiǎn)。
4.4.3風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指通過有計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面:
4.4.4風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估活動(dòng)是用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并綜合考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的有效措施,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)過高時(shí)應(yīng)采取措施進(jìn)行規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn),以減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害或損失。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施部門應(yīng)制定詳細(xì)有效的措施并予以執(zhí)行,在制定措施時(shí),應(yīng)考慮以下方面的內(nèi)容:
a. 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別是否有效且完善;
b. 制定的措施應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,每個(gè)人應(yīng)完成的內(nèi)容應(yīng)得到明確;
c. 應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人為措施的執(zhí)行進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn),確保采取的措施被有效的落實(shí)。
4.5風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審
企劃中心應(yīng)按制定的周期組織實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審,整合至體系管理評(píng)審時(shí)實(shí)施,以驗(yàn)證其有效性。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審應(yīng)包含以下方面內(nèi)容:
a.風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別是否有效完善;
b.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的完成情況和進(jìn)度;
c.對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性和顧客滿意度的潛在影響。
4.5.1.風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的策劃
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審應(yīng)每年度至少實(shí)施一次評(píng)審,以驗(yàn)證其有效性,當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審的次數(shù):
a.與質(zhì)量管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);
b.組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
c. 發(fā)生重大質(zhì)量事故或相關(guān)方失敗投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);
d.第三方認(rèn)證審核前或其他認(rèn)為有管理評(píng)審需要時(shí);
e. 其他情況需要時(shí)。
4.5.2風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的實(shí)施
在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審會(huì)議之前,各部門應(yīng)整理本部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的資料,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所采取措施的結(jié)果等記錄進(jìn)行匯總分析。
a.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
b.持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
5文件相關(guān)性
4.5.3各部門完成《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》后由需經(jīng)部門長簽字審核批準(zhǔn)后報(bào)企劃中心,企劃中心匯總后組織評(píng)審,并將評(píng)審?fù)瓿傻墓炯?jí)《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》發(fā)公司各部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制和措施的執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
無
6. 相關(guān)記錄
6.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表 HZQA-4.1G021F001
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表
編號(hào):HZQA-4.1G021F001
序號(hào) | 風(fēng)險(xiǎn)名稱 | 風(fēng)險(xiǎn)描述 | 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) | 風(fēng)險(xiǎn)控制措施 | 控制頻次 | 責(zé)任人 | 機(jī)遇描述 | 備注 |
內(nèi)審員的職責(zé)和權(quán)限是什么內(nèi)審員(Internal Auditor)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員,職責(zé)主要圍繞評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性、監(jiān)督企業(yè)……
質(zhì)量管理中的檢定是什么意思在質(zhì)量管理中,檢定通常指的是對(duì)于測量設(shè)備、儀器或其他具有測量功能的工具進(jìn)行準(zhǔn)確性和一致性的驗(yàn)證過程。檢定……
怎樣做好設(shè)備管理工作設(shè)備管理是一個(gè)涉及規(guī)劃、操作和監(jiān)控的綜合過程,它對(duì)確保企業(yè)生產(chǎn)流程的順暢和降低運(yùn)營成本具有重要作用。以下是一些……
質(zhì)量管理體系對(duì)特殊過程應(yīng)該怎么進(jìn)行控制
質(zhì)量管理體系對(duì)特殊過程應(yīng)該怎么進(jìn)行控制在質(zhì)量管理體系(QMS)中,特殊過程是指那些其最終結(jié)果不能通過后續(xù)監(jiān)督或測量來完全驗(yàn)證的生產(chǎn)過……
中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開展節(jié)能。在積極促進(jìn)國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),保護(hù)消費(fèi)者安全健康,構(gòu)建社會(huì)誠信體系,參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí),自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會(huì)公信力高,有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展,為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。
中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)專業(yè)從事ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949、ISO27001、ISO13485、ISO22000、HACCP、ISO20000、ISO45001、QC080000、GB/T50430、GB/T27922售后服務(wù)體系認(rèn)證、GB/T29490知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、ISO37001、ISO50001、ISO22163、兩化融合體系、系統(tǒng)集成資質(zhì)、十環(huán)認(rèn)證、SMETA、SEDEX、BSCI、SA8000、FSC、ICTI、GSV、C-TPAT、WRAP、EICC、GMP、GMPC、ETI、BRC、驗(yàn)廠咨詢、商務(wù)部信用等級(jí)、誠信信用等級(jí)、ISO體系、CE、3C、AAA等認(rèn)證咨詢服務(wù)。認(rèn)證價(jià)格實(shí)惠,證書真實(shí)有效,認(rèn)監(jiān)委可查,如有疑問,可點(diǎn)擊了解詳情,竭誠為您服務(wù)!
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