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IATF16949認(rèn)證對人力資源的要求

   時間:2024-06-26 18:15:21     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評論:0    
核心提示:IATF16949認(rèn)證對人力資源的要求一、員工的參與管理者應(yīng)通過其人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。為了有助于實現(xiàn)業(yè)績改進(jìn)

IATF16949認(rèn)證對人力資源的要求

一、員工的參與

管理者應(yīng)通過其人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。為了有助于實現(xiàn)業(yè)績改進(jìn)的目標(biāo),組織應(yīng)通過以下活動鼓勵其人員的參與和發(fā)展:

1、   明確各自的職責(zé)和權(quán)限;

2、為員工提供繼續(xù)培訓(xùn)的機會,并對員工的未來發(fā)展進(jìn)行策劃;

3、   為員工參與目標(biāo)的確立和決策提供方便條件;

4、確立個人和團(tuán)隊的目標(biāo),對過程業(yè)績進(jìn)行管理并對結(jié)果進(jìn)行評價;

5、對工作成績給予承認(rèn)和獎勵;最大限度地調(diào)動員工的參與意識和積極性,建立員工的自信心和榮譽感;

6、促進(jìn)開放式的雙向信息交流。組織應(yīng)建立內(nèi)部人員間雙向信息交流的渠道,及時了解員工的需求,形成開放式寬松環(huán)境;

7、對人員的需求進(jìn)行連續(xù)地評審。員工的需求,如工作滿意程度、能力和知識的發(fā)展以及對所取得的成績的承認(rèn)等直接影響員工的效率和工作熱情,組織應(yīng)隨時了解這些實際需求的變化,掌握反饋信息,作出相應(yīng)調(diào)整;

8、   對人員的滿意程度進(jìn)行測量;及時找出改進(jìn)的機會和措施;

9、確保團(tuán)隊工作有效;組織應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)和物質(zhì)條件方面提供支持,鼓勵發(fā)揮團(tuán)隊合作精神,提高整體業(yè)績;

10、對建議和意見進(jìn)行溝通。對員工的不滿、意見或建議應(yīng)予以重視,分析真實原因,尋找合理的解決辦法;

11、創(chuàng)造條件以鼓勵創(chuàng)新。組織應(yīng)盡可能創(chuàng)造各種條件,鼓勵員工開發(fā)其創(chuàng)造潛力,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);

12、了解員工加入和離開組織的原因。保持組織的優(yōu)勢,完善組織的不足;

二、員工能力分析:

為使組織有效和高效地運行,最高管理者應(yīng)確保執(zhí)行活動的人員達(dá)到所需能力,為此應(yīng)首先識別人員的能力需求,隨后應(yīng)對現(xiàn)有過程執(zhí)行人員的能力進(jìn)行評價,在此基礎(chǔ)上還要比較分析當(dāng)前能力與預(yù)期能力之間的差距。對人員能力的需求輸入可來自以下五個方面,組織可據(jù)此制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃:

1、與戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃以及目標(biāo)有關(guān)的未來需求;

2、預(yù)期的管理和保持工作連續(xù)性的需求;

3、組織的過程、工具和設(shè)備的變化;

4、對執(zhí)行規(guī)定活動的人員的個人能力的評價;

5、對組織及其相關(guān)方有影響的法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)。

三、員工的意識和培訓(xùn):

組織應(yīng)建立并保持形成文件的程序,明確培訓(xùn)需求,并對所有從事對質(zhì)量有影響的工作的人員都進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)是使員工達(dá)到一定意識、具備相應(yīng)能力的重要手段。培訓(xùn)的有效性可以通過受訓(xùn)人員在審核和性能評估中的表現(xiàn)得到最好的判斷。應(yīng)保存每一位員工的培訓(xùn)記錄。因此,組織應(yīng)對教育和培訓(xùn)需求進(jìn)行必要的策劃,應(yīng)充分考慮組織過程的性質(zhì)、員工的發(fā)展階段以及組織文化引起的變化。通過教育和培訓(xùn),員工具備了應(yīng)掌握的知識和技能,而后還要結(jié)合實踐經(jīng)驗才能最終達(dá)到所需能力。此外,組織的培訓(xùn)應(yīng)強調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性,同時還應(yīng)使員工了解未滿足這些要求將對組織和員工造成的負(fù)面后果。通常,對教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)考慮以下方面:

——員工的經(jīng)驗;

——隱含的和明示的知識;

——領(lǐng)導(dǎo)作用和管理技能;

——策劃和改進(jìn)的工具;

——團(tuán)隊的建設(shè);

——問題的解決辦法;

——溝通的技巧;

——文化和社會習(xí)俗;

——市場方面的知識以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;

——創(chuàng)造和革新。

為了提高員工的參與意識,教育和培訓(xùn)還應(yīng)注重以下方面內(nèi)容:

——組織的未來設(shè)想;

——組織的方針和目標(biāo);

——組織的變化和發(fā)展;

——改進(jìn)過程的提出和實施;

——從創(chuàng)造和革新中獲益;

——組織對社會的影響;

——對新人員的入門培訓(xùn)方案;

——定期對已受過培訓(xùn)的人員的再培訓(xùn)方案。

組織應(yīng)對所有員工的發(fā)展需求進(jìn)行分析,并為其制定有針對性的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:

——培訓(xùn)目標(biāo):如員工所需掌握的知識和達(dá)到的熟練程度;

——培訓(xùn)方案和方法:如培訓(xùn)大綱、授課時間和方法;

——培訓(xùn)所需的資源:如教材、教師和教具等;

——確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;

——針對人員能力的提高來評價培訓(xùn),應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤檢查,考核員工的能力和工作成績的提高狀況;

——測量培訓(xùn)的有效性和對組織的影響,組織應(yīng)按照期望和對組織有效性和效率的影響來評價所提供的教育和培訓(xùn),并將結(jié)果作為今后改進(jìn)培訓(xùn)計劃的輸入信息。

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