ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證:邁向服務(wù)型政府的“通行證”
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證:邁向服務(wù)型政府的“通行證”
政府部門通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證已經(jīng)不再是什么新鮮事兒了。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至目前,我國(guó)各類通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的行政部門已達(dá)千余家,從公檢法、技監(jiān)、稅務(wù)、衛(wèi)生、體育、水利、海關(guān)到最基層的政府部門街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,幾乎涵蓋了所有的職能部門。
“政府部門紛紛進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,順應(yīng)了政府管理規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展趨勢(shì),順應(yīng)了建設(shè)服務(wù)型政府的時(shí)代要求?!庇袑<冶硎尽?/p>
從通常意義上看,ISO9001質(zhì)量管理體系是適用于生產(chǎn)企業(yè)的一種質(zhì)量管理方式,它所針對(duì)的有效對(duì)象是企業(yè)。那么,政府機(jī)關(guān)導(dǎo)入ISO9001的實(shí)施效果如何?在政府自身改革已經(jīng)如箭在弦的今天,ISO9001質(zhì)量認(rèn)證,是否是一張邁向服務(wù)型政府的“通行證”?
認(rèn)證熱情高漲隨著政府部門創(chuàng)新管理意識(shí)的提高,近年來(lái),我國(guó)地方政府通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證的熱情日漸高漲。
2004年4月,廣東省江門市政府宣布,將市直機(jī)關(guān)單位分兩批,導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,并以此作為提高政府的服務(wù)意識(shí)、打造服務(wù)型政府的一記“重拳”。
根據(jù)江門市有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù),ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來(lái),辦公室一般文件的辦文時(shí)間由系統(tǒng)運(yùn)行前的7天-15天縮減到3天-5天,并有2/3的文件在當(dāng)天辦結(jié);工作重大差錯(cuò)率為零,有效投訴為零,測(cè)評(píng)目標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%。
江門市衛(wèi)生局一位負(fù)責(zé)人表示,ISO9001質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,使該局“基本做到了凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督、凡事都有結(jié)果,較好促進(jìn)了行政管理的制度化、規(guī)范化、法制化,逐步形成了過程控制與防錯(cuò)機(jī)制,基本可以做到‘防錯(cuò)于未然’,工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提高?!?/p>
廣州市目前也已有地稅、城管、司法等多個(gè)政府機(jī)構(gòu)通過ISO9001認(rèn)證。對(duì)此,廣州某城管部門有關(guān)人士表示,通過導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,確立了“執(zhí)法就是服務(wù)”的理念,形成了“做事講究”的工作態(tài)度、“過程控制”的工作模式、“持續(xù)改進(jìn)”的工作方法,使城管執(zhí)法更加文明、服務(wù)更加到位,提高了城市管理和行政執(zhí)法的質(zhì)量。
遭遇“水土不服”如果說(shuō)ISO9001質(zhì)量管理體系是一雙鞋,那么,并不是所有通過認(rèn)證的政府部門穿著都“合適”。
記者在采訪中了解到,兩年前,浙江省一副省級(jí)城市高調(diào)宣布,該市政府辦公廳、市工商局、市財(cái)稅局等9個(gè)政府部門率先導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系。然而,一段時(shí)間之后,此事漸漸沒了下文,并最終“不了了之”。
“當(dāng)時(shí)是有這個(gè)提法,也做了計(jì)劃和方案,后來(lái)一些單位在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),做不下去。”近日,一位不愿透露姓名的知情者在接受記者采訪時(shí)說(shuō):“ISO9001質(zhì)量管理體系,對(duì)一些窗口服務(wù)部門還好搞一些,機(jī)關(guān)不好搞。你說(shuō),機(jī)關(guān)今天要下基層,明天要開會(huì),不可能按照這個(gè)(ISO質(zhì)量管理體系)搞,也沒什么效果?!?/p>
然而,在北京市一位工商行政管理部門的負(fù)責(zé)人看來(lái),即使承擔(dān)著大量的窗口服務(wù)職能,如果完全按照ISO9000來(lái)進(jìn)行政府績(jī)效考核,也未免“太機(jī)械了”。“比如說(shuō),考核公務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量,要靠他的服務(wù)對(duì)象來(lái)評(píng)價(jià),而這是很難量化的。”
在有關(guān)部門“全部導(dǎo)入”的號(hào)召下,2005年,某市一區(qū)級(jí)工商部門通過了ISO質(zhì)量認(rèn)證。但對(duì)參與認(rèn)證的意義,該單位負(fù)責(zé)此事的工作人員持保留意見:“我覺得對(duì)我們系統(tǒng)來(lái)說(shuō),程序性已經(jīng)非常強(qiáng),透明度也很高,只是在管理理念上可以借鑒,比如說(shuō)ISO9000質(zhì)量管理體系的一個(gè)核心理念是‘以人民群眾為關(guān)注焦點(diǎn)’,但這種服務(wù)性我們政府管理其實(shí)一直在強(qiáng)調(diào)?!?/p>
專家尚有爭(zhēng)議據(jù)了解,國(guó)外政府機(jī)構(gòu)中,通過實(shí)施ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),提高政府效能、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的例子并不鮮見。中國(guó)人民大學(xué)行政學(xué)專家毛壽龍教授認(rèn)為,政府機(jī)關(guān)引入ISO,是建立一種符合國(guó)際規(guī)范的管理和監(jiān)督體系的有效舉措。
在今年3月的全國(guó)兩會(huì)上,十屆全國(guó)人大代表姜鐵軍提交了一份《關(guān)于鼓勵(lì)在政府部門推行ISO9000質(zhì)量管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的建議案》。面對(duì)記者,他列舉了政府部門推行ISO9000質(zhì)量管理體系的種種好處,如以人為本,提高政府工作人員的整體質(zhì)量管理的意識(shí);規(guī)范政府職能部門內(nèi)部日常的工作管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率;明確職責(zé),避免推委、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生等等。
“地方政府導(dǎo)入ISO9000步子可以再快一點(diǎn)”,不少人如此呼吁。記者在采訪中同時(shí)發(fā)現(xiàn),部分專家對(duì)此有不同意見。在李建鐘副研究員看來(lái),這種呼吁背后未嘗沒有利益的驅(qū)動(dòng)。“如果要認(rèn)證,必然帶來(lái)大量的認(rèn)證資金,一定程度上會(huì)帶來(lái)行政成本的提高。這也是政府部門在ISO認(rèn)證中值得關(guān)注的問題?!?/p>
在日前召開的“2007廣州質(zhì)量峰會(huì)”上,廣州市質(zhì)量管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳鴻光直言:“ISO標(biāo)準(zhǔn)可以用于政府部門的管理,但是作為政府部門進(jìn)行ISO認(rèn)證并沒有必要,原因在于,搞認(rèn)證要花錢,花的錢來(lái)自納稅人,政府部門做得好不好、服務(wù)得怎么樣,要由人民群眾來(lái)評(píng)價(jià),只要政府部門為群眾多辦實(shí)事,不在于有沒有通過ISO90001認(rèn)證?!?/p>
北京大學(xué)政府管理學(xué)院公共(政府)管理、比較政治學(xué)博士后潘廣輝在接受記者采訪時(shí)表示,政府在發(fā)展中可以借鑒ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中先進(jìn)的管理理念,但不能照搬。如果取其精華,和政府的現(xiàn)代管理體制相結(jié)合,并形成一種新的模式,將會(huì)更有利于政府科學(xué)民主高效決策,有利于公務(wù)員更好的履職,并推動(dòng)政府管理體制的改革。
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