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成都ISO9001認(rèn)證 ISO9000認(rèn)證公司 關(guān)于企業(yè)認(rèn)證中的實施階段

   時間:2024-09-21 07:24:38     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評論:0    
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實施階段一般分為兩大階段,文件實施階段及執(zhí)行實施階段,這一階段一定要避免企業(yè)出現(xiàn)文件和執(zhí)行“兩張皮”的狀況,如果這樣的話,體系的實施就毫無價值了,

也就是說,企業(yè)一定要保證文件是和企業(yè)的實際運作相吻合的,能夠符合、滿足企業(yè)內(nèi)部運作的要求,而不是單純的“為了寫文件而寫”

1、 文件實施階段

結(jié)合體系策劃的要求編寫符合公司實際要求的管理文件,文件的編寫一般有兩種方法:

自上而下型:

從綱領(lǐng)性的管理手冊開始編寫延伸,按照手冊要求編寫程序、管理制度、及記錄表格。這種方式一般適合于已經(jīng)有一定的管理系統(tǒng)的企業(yè),這樣的企業(yè)已經(jīng)有了一套管理制度和流程,這個時候往往只要對原有的文件進行基本的修改和完善即可。

然而這樣的文件編寫過程往往會帶來一些后遺癥如:管理制度的不完善;因已經(jīng)手冊這樣的固定要求、可能會導(dǎo)致編寫的文件符合手冊要求而不符合實際過程;寫出來的管理文件不適用等等。

自下而上型:

從企業(yè)的最基礎(chǔ)開始,從現(xiàn)場和企業(yè)內(nèi)部的記錄表格開始編制,往上延伸到管理制度、管理程序及管理手冊.

這樣的文件編寫方式比較適合新型企業(yè),或者想切實有效運行質(zhì)量管理體系的企業(yè)。

這樣的編寫方式往往是從基礎(chǔ)出來,通過基礎(chǔ)向管理延伸,這樣編寫出來的文件往往是比較符合企業(yè)實際運作的文件。也是企業(yè)用起來比較得心應(yīng)手的文件。

所以一般情況下,我們會建議企業(yè)運用“自下而上型“的文件編寫方式。

備注:文件編寫時需注意一些細(xì)節(jié):

盡量企業(yè)自身編寫文件,而不是讓咨詢機構(gòu)編寫,這樣編寫出來的文件比較符合實際狀況,畢竟咨詢機構(gòu)的顧問師只是站在第三方的角度給企業(yè)的體系推行一些建議和觀點,可能對企業(yè)的實際狀況并不是很熟悉。

文件的編寫一定要建立在多方面溝通的前提下,透氣是針對跨部門的文件,編寫之前一定要整合所有涉及部門的意見,參考整合以后再行編寫,這樣編寫出來的文件就是比較具備執(zhí)行性的,也是覆蓋面比較全面的。

編寫出來的文件一定要多方面的評估和完善。

2、 執(zhí)行實施階段

對于企業(yè)來說,文件編的再好,沒有執(zhí)行也是白費。所以能夠切實有效執(zhí)行的文件,才是符合企業(yè)要求的文件。

文件編寫好以后,企業(yè)需要將文件投入實際的過程中試運作,確認(rèn)文件是否能夠滿足企業(yè)運作的實際要求,同時需要隨時結(jié)合企業(yè)的實際運作狀況的對文件進行完善和修改,使得文件所寫的內(nèi)容完全符合與企業(yè)運作的實際狀況。

這時也就是說需要滿足我們常說的ISO精神“說、寫、做一致”

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