ISO9000體系中文件的分發(fā)號(hào)和文件的受控號(hào)的區(qū)別

ISO9000體系中文件的分發(fā)號(hào)和文件的受控號(hào)的區(qū)別

1、標(biāo)準(zhǔn)只要求您對(duì)需要控制的文件加以控制，控制的內(nèi)容要符合標(biāo)準(zhǔn)4.2.3條要求。具體如何控制，標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做法。不同組織，不同文件，文件的重要性不同……。控制方法自己規(guī)定，按照規(guī)定執(zhí)行，符合標(biāo)準(zhǔn)要求就可以了。

2、什么叫分發(fā)號(hào)和文件的受控號(hào)，應(yīng)當(dāng)您們自己來定義。通常受控文件上給出一個(gè)編號(hào)。這個(gè)編號(hào)是某一使用文件單位（部門、個(gè)人）所專門用的。凡是文件上寫上或者加蓋這個(gè)受控文件號(hào)章的文件，就是屬于該使用單位了。另外，這份文件一供復(fù)印了多少份。為了控制這個(gè)數(shù)量，于是，按照復(fù)印的數(shù)量，從1開始編寫，給出一個(gè)分發(fā)號(hào)。這個(gè)分發(fā)號(hào)可以小一些。不要讓文件使用人引起注意。使用人只注意受控號(hào)就是了。也有單位把這兩個(gè)號(hào)碼顛倒過來叫的。這都無所謂的。自己達(dá)到控制目的就是了。好比，汽車廠針對(duì)沒輛汽車有一編號(hào)，將來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題，根據(jù)這個(gè)編號(hào)可以從顧客哪里招回來。顧客買了某一輛汽車后，要捐牌照，有一個(gè)牌照號(hào)碼。這號(hào)碼是控制使用者的。

3、文件丟失，補(bǔ)發(fā)文件，怎樣控制？關(guān)鍵是要預(yù)防丟失。補(bǔ)發(fā)文件方法，可以利用以上編號(hào)不同來區(qū)別，或者用其他方式加以區(qū)別。譬如，在受控號(hào)后加上“補(bǔ)發(fā)”。并且在分發(fā)登記帳中注明?；蛘咂渌绞絹砜刂?。只要達(dá)到受控目的就是了。

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