河北iso9000質(zhì)量管理初次審核重點(diǎn)
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管理體系的初次審核一般分為兩個階段。第一階段審核側(cè)重于體系的策劃情況,包括文審和現(xiàn)場審核,其中FSMS、工程建設(shè)施工企業(yè)QMS以及其他風(fēng)險高的情況,一階段必須實(shí)施現(xiàn)場審核;第二階段審核側(cè)重于體系的運(yùn)行實(shí)施情況,包括有效性,涉及受審核方所有部門和活動。
第一階段審核
以QMS/EMS/OHSAS為例,第一階段審核應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1) 審核客戶管理體系文件的符合性和適宜性;
(2) 評價客戶組織的運(yùn)作場所和現(xiàn)場的具體情況,并與相關(guān)人員進(jìn)行討論,以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況;
(3) 審查客戶組織理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別是對管理體系的關(guān)鍵績效或重要的因素、過程、目標(biāo)和動作的識別情況;
(4) 收集關(guān)于客戶組織的管理體系范圍、過程和場所的必要信息,以及相關(guān)的法律法規(guī)要求和遵守情況,包括相應(yīng)的許可證和政府抽查結(jié)果的核查;
(5) 審查第二階段審核所需資源的配置情況,并與客戶組織商定第二階段審核的細(xì)節(jié);
(6) 充分了解客戶組織的管理體系和現(xiàn)場運(yùn)作,以便為策劃第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn);
(7) 評價客戶組織是否策劃和實(shí)施了內(nèi)審與管理評審,以及管理體系的實(shí)施程度能否證明客戶組織已為二階段審核做好準(zhǔn)備;
對FSMS一階段審核還需關(guān)注危害分析及控制措施的確定;前提方案、HACCP計劃的適宜性;確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn)方案的符合性;內(nèi)外部溝通情況等。
第二階段審核
第二階段審核應(yīng)在具備實(shí)施認(rèn)證審核的條件下進(jìn)行,其目的是在客戶組織的現(xiàn)場通過系統(tǒng)地、完整地審核,以評定客戶組織的管理體系是否滿足所適用的認(rèn)證準(zhǔn)則的要求,是否推薦認(rèn)證注冊。審核應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(1) 與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件要求的符合情況及證據(jù);
(2) 依據(jù)客戶組織的目標(biāo)和指標(biāo),對績效進(jìn)行的測量結(jié)果;
(3) 客戶組織管理體系遵守法律、法規(guī)方面的有關(guān)證據(jù);
(4) 客戶組織活動、過程的運(yùn)行控制情況;
(5) 內(nèi)部審核和管理評審的實(shí)施情況;
(6) 客戶組織方針、目標(biāo)和指標(biāo)的落實(shí)情況;
(7) 客戶組織評審信息的現(xiàn)場確認(rèn);
(8) 依據(jù)現(xiàn)場審核的情況,形成審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論,并與客戶組織溝通確認(rèn)。
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