iso9001質量管理體系認證要去認證機構申請嗎
今天為大家整理了關于三體系認證的各種問題,希望可以幫助到想做三體系認證的企業(yè)。話不多說,我們直接切入正題~
很多企業(yè)在招投標或者與客戶合作的過程中,都會被要求提供三體系證書。但是作為企業(yè)方來說,資質認證還是比較陌生的領域,辦理的時候也會遇到很多問題。
一、什么是三體系認證
三體系認證又叫三標體系認證或三標一體,包含ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。
三體系是以國家相關產品質量法、標準法和計量法等法規(guī)和產品標準為依據(jù),通過對企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)進行有效運行和管控,以達到人員安全、質量保證、環(huán)境保護、顧客滿意和企業(yè)受益的一種宏觀的管理理念。
之所以被統(tǒng)稱為“三體系認證”,是因為很多企業(yè)都會選擇一起做這三個認證,與分開做相比,咨詢老師可以統(tǒng)一上門指導,審核老師可以統(tǒng)一進行審核,而且審核的總時間會更短,一方面節(jié)約了企業(yè)的時間和人力成本,另一方面也降低了企業(yè)的差旅費用支出。
三體系認證之間也是存在不同點的,其中的不同點,是對象的不同,按ISO9001標準建立的質量管理體系,它的對象是顧客;ISO45001職業(yè)健康安全管理體系,它的對象是員工;ISO14001環(huán)境管理體系,它的對象是社會和相關方。
二、企業(yè)辦理三體系認證有什么好處
三體系認證對于企業(yè)來說有非常多的好處,這里我們主要介紹對能夠對企業(yè)帶來的最直接和最有幫助的優(yōu)勢:
,三體系認證可以幫助企業(yè)招投標入圍,尤其是其中的ISO9001認證。市場的競爭主要是價格和品質的競爭,通過三體系認證的標準化管理流程可以一定程度上提升產品的品質,在招投標中脫穎而出。而且大部分招標方都會在招標書上寫明投標企業(yè)必須提供有效的三體系證書。
第二,為企業(yè)宣傳助力,提升企業(yè)品牌形象和美譽度。我們經常能看到一些產品的廣告宣傳寫著該公司已經通過ISO9001質量管理體系認證等認證,這能夠提高企業(yè)的品牌信譽,讓所有利益相關方都知道企業(yè)是很注重品質的。
第三,幫助企業(yè)節(jié)約成本,將錢花在刀刃上。相關數(shù)據(jù)表明,大部分企業(yè)在通過三體系認證之后,運營的效率都會得到提升,產品銷量也有明顯增長,資產回報率和利潤率都有相當程度的提高。
除了以上三點之外,三體系認證在幫助企業(yè)進入國際市場、優(yōu)化內部管理、資質評定、獲得投資、推廣合作等方面也都有很大的幫助。
三、辦理三體系認證的費用是多少
辦理三體系認證的費用主要由以下部分組成:
首先是審核費用,ISO9001證書的有效期是三年,每年都要進行一次年審,那么審核的費用就包括了初審和年審的費用。
企業(yè)申請認證稱之為初審,初審的費用主要與公司人數(shù)和企業(yè)所在行業(yè)有關。另外,企業(yè)選擇不同的認證機構,費用也會不一樣。目前,全國的認證機構有幾百家,其中包含了一些外資機構,一般來說外資機構的費用會高于國內的認證機構,例如SGS、TUV、BV等機構,收取的費用至少會是12000元起步。國內的認證機構,一般費用會從5000元起步。
企業(yè)獲得ISO9001證書之后,還要進行第二、第三年的監(jiān)督審核,我們稱之為年審,年審的費用通常會比初審費用便宜一些。
如果企業(yè)為了降低風險,提高認證通過率,需要找第三方咨詢機構進行輔導,則還會產生一定的咨詢費用。
除此之外,項目審核期間產生的差旅費用通常也是由企業(yè)進行實報實銷來承擔的。
四、三體系認證的辦理流程是怎樣的
首先,為了降低風險,提高通過率,企業(yè)先選擇一家咨詢公司進行輔導,事半功倍~
然后在咨詢公司的幫助下建立質量管理體系,并通過內審和管評。
再由咨詢公司推薦或者企業(yè)自己選擇合適的認證機構,并向機構提交認證申請書、手冊、程序文件等資料。
認證機構受理后,會安排審核員進行現(xiàn)場審核,審核結束以后,一般會進行不符合項的整改,整改完成后,就可以獲得ISO9001證書啦~
五、三體系證書的有效期和年審
三體系認證,不管是ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證還是ISO45001職業(yè)健康管理體系認證。證書的有效期都是三年,而且證書有效期內的每一年都是需要年審的。
到了年審時間,企業(yè)如果沒有及時年審,半年內(有的機構為3個月),證書狀態(tài)會顯示暫停狀態(tài),超過半年(有的機構為3個月)則會變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫?!绷?,企業(yè)應該及時通過年審來恢復證書的有效性,因為證書一旦被撤銷,企業(yè)就必須重新進行認證,費錢又費力。每年正常進行年審的證書,3年有效期到期后,會變成失效狀態(tài),企業(yè)重新進行認證即可。
六、三體系認證獲證時間一般需要多久
企業(yè)獲得三體系證書的時間周期與企業(yè)的人數(shù)有直接的關系,因為這關系到了咨詢師輔導的工作量以及審核老師現(xiàn)場審核的時間。具體時間還會與企業(yè)的執(zhí)行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發(fā)生重大變化,相關產品范圍是否發(fā)生變化等因素有關。一般正常情況下,企業(yè)獲得單張三體系證書的時間在45個工作日左右,多張同時辦理則需要增加獲證時間。
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