河北iso9000持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)—直是尋求競爭優(yōu)勢的企業(yè)的重要手段。雖然諸如全面質(zhì)量管理、流程再造等改進(jìn)項(xiàng)目能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和競爭能力,但實(shí)施改進(jìn)的企業(yè)在進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)時(shí)卻存在著很大困難,常常事與愿違。因此,本文在對改進(jìn)管理方法的共性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,力求從整合的視角,提供一個(gè)有助于企業(yè)管理人員提高持續(xù)改進(jìn)效率和效果的新思路。
一、持續(xù)改進(jìn)的整合管理
(一)何謂持續(xù)改進(jìn)的整合管理
所謂持續(xù)改進(jìn)的整合管理,就是基于多數(shù)企業(yè)常常為應(yīng)付快速變化的競爭環(huán)境和增強(qiáng)整體競爭實(shí)力而同時(shí)實(shí)施多個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí),通過挖掘所實(shí)施的各個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目之間的共性,在它們之間建立起一種相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的強(qiáng)化關(guān)系,從而突破單一改進(jìn)活動(dòng)的局限和某些人為分割的束縛,充分發(fā)揮各項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的優(yōu)勢與協(xié)同效應(yīng),最終確保企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的整體效果。
(二)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合管理的必然性與可行性
1.實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合管理是現(xiàn)代企業(yè)競爭的客觀要求。在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)發(fā)展成為一場縱深的全方位競爭,它不僅要求企業(yè)自身要積累更多的知識、技能和訣竅,以便逐步培養(yǎng)并增強(qiáng)快速學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)的意識和能力,而且也要求企業(yè)加深對競爭對手的了解,增強(qiáng)從其它企業(yè)尋找和獲取技術(shù)的能力從而不斷完善產(chǎn)品投入、產(chǎn)出和業(yè)務(wù)流程,對市場變化做出快速的反應(yīng)。因此這就意味著,企業(yè)為增強(qiáng)競爭優(yōu)勢所實(shí)施的改進(jìn)活動(dòng)必須是持續(xù)的,而不是偶然的、間斷的;必須是綜合的、能夠?yàn)槠髽I(yè)整體競爭實(shí)力的增強(qiáng)做出貢獻(xiàn)的,而不是單個(gè)的、局部的、僅僅服務(wù)于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的。
2.實(shí)施持續(xù)改迸的整合管理可以克服特定改進(jìn)項(xiàng)目的固有缺陷。企業(yè)的改進(jìn)實(shí)踐已經(jīng)證明:任何特定的改進(jìn)管理方法都必須面向不同戰(zhàn)略所確定的特定的績效重點(diǎn)。但每種方法自身都有其固有的局限性,并且完全有可能在組織中的其它部門應(yīng)用時(shí)失去原有的效率或效果,從而使企業(yè)仍不得不面對從過多的改進(jìn)方法中進(jìn)行選擇和整合的挑戰(zhàn)。比較而言,實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合管理,從多個(gè)角度進(jìn)行觀察,利用不同的改進(jìn)手段獲得不同的見解,并進(jìn)而在各個(gè)見解之間建立起某種關(guān)聯(lián),使它們互相支持、互相補(bǔ)充,從而便于人們從根本土解決問題、作出權(quán)衡。例如,本企業(yè)為加強(qiáng)對紙箱生產(chǎn)經(jīng)營流程的控制、縮短產(chǎn)品交貨周期、降低原輔材料庫存及材料損耗,在運(yùn)用 “紙箱產(chǎn)銷集成系統(tǒng)”(CIM—PACK)這一改進(jìn)方法之后,由于各種主客觀因素,往往可能會(huì)面臨著“是否以自動(dòng)化替代手工勞動(dòng)”的問題,并很可能因此而影響持續(xù)改進(jìn)的努力程度。同時(shí),雖然該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營流程的電算化并在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)改進(jìn),但它也存在以下不足:①某些具體操作者常常缺乏實(shí)施電子數(shù)據(jù)交換所必需的信息系統(tǒng)技能;②它的前期操作不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間,而且還不能為實(shí)現(xiàn)從“職能思維”向“流程思維”的轉(zhuǎn)換提供必要的支持。但如果采用持續(xù)改進(jìn)的整合管理,在實(shí)施該系統(tǒng)的同時(shí),輔之以流程分析和基于員工培訓(xùn)的改進(jìn)方法等改進(jìn)項(xiàng)目,企業(yè)則不僅可以避免上述局限性的發(fā)生,而且可以大大提高改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施效果。因此,對于需要改進(jìn)的整個(gè)組織而言,一個(gè)比較有效的方法就是把那些需要實(shí)施的,但常常被割斷其聯(lián)系的多個(gè)改進(jìn)方法整合起來,并將之轉(zhuǎn)化為持續(xù)的統(tǒng)一活動(dòng),即實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合管理。
實(shí)際上,目前有關(guān)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的現(xiàn)實(shí)是:一方面,幾乎沒有一家企業(yè)單獨(dú)依賴一種改進(jìn)方法,它們一般都在有重疊的重點(diǎn)領(lǐng)域中,由存在重疊性的員工同時(shí)實(shí)施多個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目;另一方面,諸如全面質(zhì)量管理等改進(jìn)活動(dòng)又往往會(huì)對產(chǎn)品開發(fā)、定價(jià)、人力資源、庫存管理等許多方面產(chǎn)生重要影響。因此,企業(yè)往往并行實(shí)施一系列改進(jìn)項(xiàng)目。也就是說,即使所解決的問題不同,但這些改進(jìn)方法也會(huì)通過員工努力、資金、信息和高層管理者的關(guān)注等“共享資源”而聯(lián)系起來。這就意味著,在許多情況下,不少企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)在有意或無意地嘗試著持續(xù)改進(jìn)的整合管理。
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