首先,我們需要了解組織(企業(yè))申請三體系認(rèn)證的基本條件:
(一)具有獨立法人資格或者由獨立法人授權(quán)的組織;
(二)根據(jù)所用制度標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立文件化管理制度;
(3)文件系統(tǒng)已經(jīng)運行了三個多月。認(rèn)證審核前,管理審核和內(nèi)部質(zhì)量體系審核至少按文件要求進行一次。
這三個系統(tǒng)既有個性又有共性。其共性是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相同,運行模式相同,預(yù)防為主,均為文件管理系統(tǒng)。因此,這三個認(rèn)證系統(tǒng)的整體過程是相似的,但具體的活動在不同的環(huán)節(jié)是不同的。
二、三體系認(rèn)證的基本流程如下:
1.認(rèn)證前企業(yè)診斷:深入診斷企業(yè)管理體系現(xiàn)狀,分析企業(yè)現(xiàn)狀,尋求認(rèn)證咨詢機構(gòu)的幫助。
2.培訓(xùn):企業(yè)全體員工的培訓(xùn)貫穿于整個過程。
3.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃系統(tǒng),確定政策和目標(biāo)。
4.文件編制:編制系統(tǒng)管理手冊及相關(guān)程序。
5.系統(tǒng)調(diào)試:根據(jù)系統(tǒng)要求,各部門有效進入系統(tǒng)調(diào)試階段,驗證系統(tǒng)是否完整適用,進而完善系統(tǒng)文件。
6.審核人:
(1)內(nèi)部審計
(2)管理評審
7:認(rèn)證審核:申請認(rèn)證,提交文件,接受認(rèn)證機構(gòu)的現(xiàn)場審核。
8:企業(yè)認(rèn)證:企業(yè)通過審核取得認(rèn)證證書。
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