三體系認證是指ISO9001質量管理體系認證、ISO14001壞境管理體系認證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證。
我國在90年代將ISO9000、ISO14000、ISO18000系列標準轉化為國家標準,隨后,各行業(yè)也將標準轉化為行業(yè)標準。各大企業(yè)紛紛樹起ISO9001、ISO14001、ISO45001三面大旗,如火如荼般的展開了三體系認證。
三體系標準宣貫、內部審核員培訓、企業(yè)現(xiàn)場審核。這些現(xiàn)象說明了企業(yè)對三體系認證的重視達到了極高的程度,尤其是現(xiàn)在的【招投標方面,幾乎都要求有3體系認證證書,通過的企業(yè),每張證書加2-3分】,可見其含金量有多高。
現(xiàn)在全國疫情反復存在,越來越多的機構會在區(qū)域開展遠程審核。江蘇省企業(yè)開展遠程審核企業(yè)也非常多,部分低風險行業(yè)企業(yè)三體系認證可接受遠程審核,在遠程審核的時候,相比現(xiàn)場審核,有哪些好處呢?
一、遠程審核的好處:
1、國家認監(jiān)委查詢公示,含金量高
2、招投標加分必備
3、政府補貼
4、提升競爭力 改善企業(yè)績效,節(jié)約資源,提高經濟效益
5、貿易通行證
備注:現(xiàn)部分地區(qū)低風險企業(yè)可接受遠程審核,降低企業(yè)成本
二、遠程審核與現(xiàn)場審核有哪些不同?
審核員與受審核方有人員互動:
現(xiàn)場審核需要進行面談、在受審核方參與的情況下完成檢表和問卷表、在受審核方參與的情況下進行文件評審、抽樣。
遠程審核則需要借助交互式的通信手段,進行交談、用遙控器進行觀察工作、完成檢查表和問卷、在受審核方參與的情況下進行文件審核
審核員與受審核方無人員互動:
現(xiàn)場審核需要:進行文件評審(如記錄、數(shù)據分析)、觀察工作情況、進行現(xiàn)場巡視、完成檢查表、抽樣(如產品)
遠程審核需要:進行文件評審(如記錄、數(shù)據分析)、在考慮社會和法律法規(guī)要求的前提下,通過監(jiān)視手段來觀察工作情況、分析數(shù)據。
三、遠程審核的注意事項
第一,提前準備好審核期間所需的資料,提前確認好遠程審核溝通的軟件(如:釘釘、視頻會議、微信群),調試好遠程審核所需的設備(手機、電腦、投影儀等);
第二,保留遠程審核的視頻、圖片。如首末次會議、現(xiàn)場巡視、審核部門時溝通的記錄、照片、截屏、視頻、音頻材料。
四、進行遠程審核之后,我們需不需要做現(xiàn)場審核呢?
這個取決于我們的審核方案和機構的作業(yè)指導書,會在疫情結束后3個月之內,對企業(yè)進行現(xiàn)場補充審核,遠程審核人日+現(xiàn)場補充審核人日之和不低于機構策劃的人日,機構一般會對每體系0.5-1人日進行現(xiàn)場補充審核。
五、三體系認證之間的不同點
三體系認證也是存在不同點的,其中最大的不同點,是對象不同,按ISO9001標準建立的質量管理體系,它的對象是顧客;ISO4500職業(yè)健康安全管理體系,它的對象是員工;ISO14001環(huán)境管理體系,它的對象是社會和相關方。
六、三體系遠程審核條件
1、注冊滿三個月即可辦理
2、具備獨立的法人資格或經獨立的法人授權的組織,如果涉及到資質許可的,應能提供所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等。
3、有正常的經營活動和合法的經營場所。
4.生產類企業(yè)需要具備環(huán)評或環(huán)評備案等。
七、三體系認證辦理所需資料
八、三體系認證流程
1、準備資料 準備基礎資料、充分了解需求
2、咨詢指導 咨詢師上門講解、解答認證疑惑
3、整理申報 咨詢師編寫材料 講解審核要點
4、全程陪審 專家陪審指導 不符合項糾正
5、出證無憂 出證寄送督促 專家認證規(guī)劃
九、三體系認證辦理周期費用
企業(yè)配合的情況下,認證機構在收到資料后,一般20個工作日即可辦理完成。
ISO三體系認證費用是由企業(yè)的經營位置、行業(yè)及人數(shù)決定的,費用在18000元起。
企業(yè)可以委托山西金鼎譽誠認證服務機構進行辦理,只需要提供簡單的資料,配合現(xiàn)場審核,其他的事情都可以交給金鼎處理,可大大減少人力物力,并節(jié)約認證時間。
認證機構不得從事咨詢工作,企業(yè)找到金鼎譽誠認證后,我們整理咨詢材料,后提交就近有審核老師的專業(yè)認證機構幫企業(yè)安排審核。
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