ISO認證申請表的格式
ISO認證申請表的格式通常包含多個部分,以確保認證機構(gòu)能夠全面了解申請企業(yè)的基本情況、管理體系、運營流程、合規(guī)性等方面的信息。以下是一個概括性的ISO認證申請表格式框架:
ISO認證申請表格式框架
封面
標題:ISO認證申請表
申請組織名稱
申請日期
申請認證類型(如初次申請、再認證、擴大范圍認證等)
認證標準(如ISO 9001、ISO 14001等)
申請組織基本信息
通訊地址、注冊地址、生產(chǎn)地址(如適用)
郵編、電話、傳真、電子郵箱
法人代表、最高管理者、管理者代表的姓名及聯(lián)系方式
組織性質(zhì)(如國有、民營、合資、外商獨資等)
體系內(nèi)員工人數(shù)、技術(shù)人員數(shù)量、是否輪班制及輪班詳情
申請認證范圍
擬納入認證范圍內(nèi)的場所(包括與注冊地址不同的生產(chǎn)/經(jīng)營場所)
申請認證的產(chǎn)品/服務(wù)范圍
是否有外包的生產(chǎn)和服務(wù)活動/過程及外包詳情
管理體系信息
管理體系開始運行時間
管理體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)的版本及生效日期
管理體系一體化信息(如與其他管理體系的結(jié)合程度)
近年內(nèi)管理體系是否在咨詢機構(gòu)的幫助下建立及咨詢機構(gòu)名稱
運營流程與關(guān)鍵活動
核心業(yè)務(wù)流程圖或文字描述
各過程的輸入、輸出、責(zé)任人及資源需求
資源管理(如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等)的詳情
體系運行績效
內(nèi)部審核與管理評審記錄(包括頻率、發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施)
質(zhì)量目標完成情況(如產(chǎn)品合格率、客戶投訴率等)
客戶滿意度調(diào)查結(jié)果及投訴處理記錄
改進案例(如通過PDCA循環(huán)解決的質(zhì)量問題等)
合規(guī)性與風(fēng)險管理
法律法規(guī)遵守情況及合規(guī)證明(如排污許可證、安全驗收報告等)
行業(yè)特定資質(zhì)(如醫(yī)療器械行業(yè)的ISO 13485認證等)
風(fēng)險與機遇管理的清單及應(yīng)對措施
其他信息
申請方希望的審核時間
是否需要計算機輔助審核技術(shù)
組織近兩年內(nèi)是否發(fā)生重大質(zhì)量/環(huán)境/安全/食品安全事故及處置情況
其他對認證(及審核)的要求
附件清單
需提交的支撐文件(如有效版本的管理體系文件、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、相關(guān)資質(zhì)文件、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標準清單、生產(chǎn)工藝流程圖、組織機構(gòu)圖等)
原認證機構(gòu)發(fā)放的證書(如適用)
前一認證周期內(nèi)的后續(xù)歷次審核報告、不符合項報告復(fù)印件(如適用)
聲明與承諾
申請方聲明提供的信息(包括資料)均屬實
管理者代表簽字及日期
填寫注意事項
真實性:所有填寫信息需與實際情況一致,避免虛假陳述。
條理性:按模塊分類填寫,邏輯清晰,便于審核員查閱。
完整性:確保所有必填項均已填寫,無遺漏。
數(shù)據(jù)支撐:用具體數(shù)據(jù)(如合格率、投訴率)代替模糊描述,以增強說服力。
附件齊全:按照要求提交所有必要的支撐文件,確保審核順利進行。
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