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成都ISO9001認(rèn)證,成都ISO9001::2008標(biāo)準(zhǔn)4.1 總要求的理解和實(shí)施要點(diǎn)

   時(shí)間:2024-09-23 01:51:51     來(lái)源:華企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評(píng)論:0    
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成都ISO9001認(rèn)證,成都ISO9001::2008標(biāo)準(zhǔn)4.1 總要求的理解和實(shí)施要點(diǎn)

成都ISO9001認(rèn)證,成都ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4.1 總要求的理解和實(shí)施要點(diǎn)成都ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4.1 總要求的理解和實(shí)施要點(diǎn) (一)4.1條款提出的ISO9001質(zhì)量管理體系總要求是“過(guò)程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”的質(zhì)量管理原則,以及“質(zhì)量管理體系方法”和“過(guò)程方法”的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的具體體現(xiàn);是運(yùn)用“PDCA”循環(huán)的管理思想系統(tǒng)地管理過(guò)程的總體思路。標(biāo)準(zhǔn)其他條款的過(guò)程(包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過(guò)程)是4.1條款的具體展開(kāi)和證實(shí),應(yīng)按照4.1條款的思路和要求進(jìn)行管理。本條款涵蓋了組織建立了一個(gè)質(zhì)量管理體系及開(kāi)展與此相關(guān)活動(dòng)的要求。這些活動(dòng)在GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的其他部分有較為詳盡的描述。 (二)組織應(yīng)用GB/T19001櫟準(zhǔn)就是要按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。這里的關(guān)鍵詞“建立”、“實(shí)施”、“保持”和“改進(jìn)”止是質(zhì)量管理體系活動(dòng)的行動(dòng)步驟。 (二)GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件。文件的結(jié)構(gòu)要符合GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)4.2.1條款的要求;文件的內(nèi)容要在符合GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)各條款和適用法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織的產(chǎn)品和過(guò)程實(shí)際,使之具有適宜性,便于組織的運(yùn)作。文件描述過(guò)程的詳細(xì)程度取決于過(guò)程(活動(dòng))的復(fù)雜科度和穩(wěn)定性。簡(jiǎn)單過(guò)程(活動(dòng))可能只需要簡(jiǎn)單的解釋?zhuān)瑥?fù)雜的過(guò)樣需要充分的解釋?zhuān)允菇M織的人員能夠理解這些活動(dòng)、任務(wù)和相互之間的關(guān)系,有效地履行他們的職責(zé)。 (四)按照4.1條款a)-f)的要求,質(zhì)量管理體系的總體管理思路是: a)確定過(guò)程。應(yīng)明確組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有過(guò)程,其中既包括組織白己實(shí)施的,也包括外包的過(guò)程。對(duì)某一過(guò)程,要知道準(zhǔn)是過(guò)程的顧客(內(nèi)部和/或外部的),顧客的要求是什么,誰(shuí)是過(guò)程的責(zé)任者,過(guò)程的輸入和輸出是什么。對(duì)符合1.2要求可以刪減的過(guò)程也要確定清楚。 2008版標(biāo)準(zhǔn)將2000版標(biāo)準(zhǔn)的“識(shí)別”修改為“確定”。這里,“確定”可以理解為不但含有識(shí)別,還含有規(guī)定的意思,不僅僅是對(duì)過(guò)程現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)和接受,而是要在識(shí)別過(guò)程的基礎(chǔ)上完善、優(yōu)化過(guò)程,這更加符合質(zhì)量管理體系策劃的實(shí)際,也更加符合GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程改進(jìn)的思想; b)確定過(guò)程的相互關(guān)系。在確定過(guò)程的基礎(chǔ)上理清過(guò)程之間的順序,就是要確定過(guò)程之間輸入、輸出的流程關(guān)系。一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出,確定過(guò)程的相互作用就是要確定過(guò)程之間接口關(guān)系,明確過(guò)程職責(zé)間的關(guān)聯(lián);4. la)、b)中的“確定”的含義可以理解為:不能僅僅是“識(shí)別”“了解”“認(rèn)識(shí)”組織現(xiàn)有的過(guò)程及相互關(guān)聯(lián),還應(yīng)該在對(duì)質(zhì)量管理體系策劃時(shí)“優(yōu)化”“理順”“改進(jìn)”過(guò)程及相互關(guān)系; c)確定過(guò)程要求,過(guò)程要求即過(guò)程的準(zhǔn)則和過(guò)程控制方法,可以通過(guò)各種類(lèi)型的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行規(guī)定,也可根據(jù)實(shí)際確定某些非文件化的規(guī)定。這些過(guò)程的準(zhǔn)則和方法確定的原則是要確保過(guò)程的有效運(yùn)行和控制。2008版標(biāo)準(zhǔn)這部分要求將語(yǔ)法結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,使之更易于閱讀和理解,來(lái)涉及標(biāo)準(zhǔn)要求的變化; d)確保獲得必要的資源和信息。資源和信息是確保過(guò)程有效運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)過(guò)程增值并達(dá)到預(yù)期績(jī)效的必要條件,必須保證提供; e)監(jiān)視、測(cè)量和分析過(guò)程。通過(guò)監(jiān)視和測(cè)量等方法檢查過(guò)程,可以發(fā)現(xiàn)過(guò)程的偏差或過(guò)程變化趨勢(shì),通過(guò)分析識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。2008版增加了“適用時(shí)”,說(shuō)明了并非質(zhì)量管理體系的全部過(guò)程都必須進(jìn)行測(cè)量,而是只有過(guò)程特性應(yīng)用于測(cè)量的過(guò)程才需要。如金屬材料的熱處理的過(guò)程特性一溫度、時(shí)間等參數(shù)易于進(jìn)行量化檢查,對(duì)熱處理過(guò)程適用測(cè)量的方法進(jìn)行評(píng)價(jià);f)采取措施,一方面消除過(guò)程進(jìn)行中出現(xiàn)的偏差和問(wèn)題,確保過(guò)程得到預(yù)期的結(jié)果;另一方面根據(jù)上面e)條款檢查和分析的結(jié)果,采取措施,防止發(fā)生偏著和問(wèn)題,或消除已經(jīng)出現(xiàn)的偏籌和問(wèn)題的原因,防止同類(lèi)偏差和問(wèn)題的再次發(fā)生,從而增強(qiáng)過(guò)程實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的能力,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 以上六條,a),b),c)三條是策劃,d)條是實(shí)施,e)條是檢查,f)條是處置和改進(jìn),構(gòu)成了“PDCA”循環(huán)的管理思路。還可以注意到,標(biāo)準(zhǔn)a)-f)的每一條中都有關(guān)鍵詞“過(guò)程”,體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的基本方法是過(guò)程方法。 (無(wú))對(duì)質(zhì)量管理體系中存在的外包過(guò)程,組織戍充分識(shí)別、規(guī)定并確保有效控制。組織將業(yè)務(wù)、活動(dòng)以合同或協(xié)議方式分給其他組織承擔(dān),即是外包。 隨著規(guī)?;?、專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)以及市場(chǎng)細(xì)分的經(jīng)營(yíng)趨勢(shì),生產(chǎn)外包行為將越來(lái)越多地出現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為之中。 2008版標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整了對(duì)外包過(guò)程及管理要求的語(yǔ)法結(jié)構(gòu),使之更易于閱讀和理解。其他變化:把“識(shí)別”改為”規(guī)定”,增加了“類(lèi)型和程度”,變“對(duì)外包過(guò)程的控剖應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加識(shí)別”為“對(duì)外包過(guò)程控制的類(lèi)巧!和程度應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定”,對(duì)外包過(guò)程的管理要求更加具體、明了;增加了注2、注3的解釋?zhuān)瑢?duì)外包過(guò)程作出了明確的解釋?zhuān)瑢?duì)組織在外包過(guò)程中的責(zé)任和控制給出了說(shuō)明,如下解釋?zhuān)? 1.根據(jù)《牛津英語(yǔ)詞典》的定義,“外包”這個(gè)動(dòng)詞是指“通過(guò)簽訂合同,從組織或區(qū)域外的某個(gè)來(lái)源獲得,把(工作)承包出去”。本條款注2的定義,“外包過(guò)程”是指組織內(nèi)質(zhì)量管理體系需要,組織決定由外包方實(shí)施的過(guò)程。 外包過(guò)程是質(zhì)量管理體系中的某些過(guò)程,它們與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān),由組織選擇決定,可以由完全獨(dú)立于組織的供應(yīng)商來(lái)實(shí)施或提供,也可以由同屬某一組織的其它機(jī)構(gòu)(例如使用相同質(zhì)量管理體系自與不同部門(mén))來(lái)實(shí)施或提供??梢栽诮M織內(nèi)的辦公場(chǎng)所或工作環(huán)境內(nèi)提供,也可以在獨(dú)立地點(diǎn)提供,或是以其他方式提供。 如上面1.2中提到的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,其設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、銷(xiāo)售過(guò)程的外包;一般制造型企業(yè)的外協(xié)加工過(guò)程外包;其它外包過(guò)程的例子有熱處理、清洗、鍍鋅、噴漆、信息技術(shù)和一般維護(hù)等;這些企業(yè)只負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)推廣,生產(chǎn)加工委托給專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)廠,這就形成了主要產(chǎn)晶實(shí)現(xiàn)過(guò)程的外包。 2.組織之所以選擇外包過(guò)程,或是因?yàn)榻M織能力和內(nèi)部資源不足,或是為了充分利用外部組織的專(zhuān)業(yè)資源,或是為了降低成本提高效率,或是其他的商業(yè)目的等。當(dāng)組織有能力實(shí)施某個(gè)過(guò)程但決定將該過(guò)程外包(出于商業(yè)或其他原因)時(shí),外包過(guò)程控制要求應(yīng)事先明確,必要時(shí)這些要求應(yīng)轉(zhuǎn)化成針對(duì)外包過(guò)程供應(yīng)商的要求;組織沒(méi)有能力獨(dú)立實(shí)施某個(gè)過(guò)程,決定將該過(guò)程外包時(shí),組織務(wù)必要保證外包過(guò)程的供應(yīng)商能提供充分的控制。有時(shí)甚至需要聘訪外部專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行評(píng)估。 3.最終產(chǎn)品是由組織向顧客作出承諾并提供給顧客的。外包過(guò)程雖然由外部組織實(shí)施,但這些過(guò)程屬于組織質(zhì)量管理體系的一部分,對(duì)最終產(chǎn)品產(chǎn)生影響,所以過(guò)程外包不能免除組織對(duì)這些外包過(guò)程應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。組織應(yīng)確保對(duì)這些外包過(guò)程實(shí)施控制,確保這些過(guò)程的結(jié)果,向顧客提供合格產(chǎn)品(即滿(mǎn)足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品)。4.組織應(yīng)對(duì)外包過(guò)程實(shí)施控制,如何進(jìn)行控制?控制的嚴(yán)格程度怎樣?可綜合考慮:a)外包過(guò)程對(duì)組織提供合格產(chǎn)品的能力的影響大小,應(yīng)考慮外包過(guò)程對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響大小的風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果。如果外包過(guò)程對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響,外包過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)程度就比較大,就應(yīng)該對(duì)這樣的外包過(guò)科實(shí)施更加嚴(yán)格一些的控制; b)組織利供方(外包方)各白在外包過(guò)程控制中分擔(dān)的管理職責(zé)。根據(jù)外包過(guò)程的實(shí)際狀況和雙方在外包協(xié)議中的規(guī)定,組織和供方(外包方)各自對(duì)外包過(guò)程承擔(dān)了不同程度的管理。雙方分擔(dān)的不同職責(zé),使得組織對(duì)外包過(guò)程的控制須采取不同的方式。 c)按“7.4采購(gòu)”的要求評(píng)價(jià)和選擇外包過(guò)程的供方,驗(yàn)證外包過(guò)樣輸出的產(chǎn)品,可使外包過(guò)程具備一定的能力。這種能力的高低決定了在外包過(guò)科實(shí)施中組織的控制方式和程度。有堅(jiān)外包過(guò)樣通過(guò)7.4采購(gòu)過(guò)科的控制就能夠確保滿(mǎn)足提供合格產(chǎn)品要求,而像房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和OEM貼牌生產(chǎn)模式這樣有重人影響的外包過(guò)程,除了按7.4采購(gòu)過(guò)程控制外,還應(yīng)按其他的過(guò)程要求實(shí)施控制,如按“7.3設(shè)計(jì)利開(kāi)發(fā)”和,“7.5生產(chǎn)利服務(wù)提供”等過(guò)程的要素對(duì)供方的外包過(guò)程進(jìn)行控制。 (六)組織應(yīng)在質(zhì)量管理體系中明確外包過(guò)程及對(duì)其的控制。要在質(zhì)量管理體系的文件中描述本組織存在哪些外包過(guò)程,明確每個(gè)外包過(guò)程用什么樣的方法來(lái)進(jìn)行管理。

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