物業(yè)企業(yè)ISO9001認(rèn)證 客戶投訴處理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

物業(yè)企業(yè)ISO9001認(rèn)證 客戶投訴處理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

一、 宗旨

在保障飯店利益的前提下，客務(wù)服務(wù)經(jīng)理在處理各種投訴時(shí)，應(yīng)保持冷靜、耐心、微笑，

采取果斷、靈活而又令客人樂(lè)意接受的方式；妥善處理投訴，能給客人留下美好的印象，處理不當(dāng)則會(huì)令飯店蒙受損失。

二、 內(nèi)容

2.1 處理客人口頭投訴。

2.1.1　 對(duì)待任何一位客人的投訴都要認(rèn)真、耐心聽(tīng)取，表現(xiàn)出高度的負(fù)責(zé)態(tài)度，代

表飯店向客人表示歉意與感謝。

2.1.2

注意傾聽(tīng)客人投訴的具體（發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員等），并及時(shí)填寫(xiě)客人投訴記錄表。如客人情緒激動(dòng)，要有技巧性的將客人請(qǐng)到合適的地方進(jìn)行交談。

2.1.3 在聽(tīng)取客人的意見(jiàn)時(shí)，避免懷有敵視情緒或與客人爭(zhēng)論，對(duì)客人的遭遇應(yīng)適時(shí)地表示理解并不失時(shí)機(jī)地表示歉意，讓客人感到飯店是重視、理解其意見(jiàn)

并且盡力幫助他解決問(wèn)題的。

2.1.4 在聽(tīng)取客人投訴時(shí)，要保持頭腦冷靜，在沒(méi)有查明事件原因及經(jīng)過(guò)的情況下，不可隨便代表飯店承擔(dān)責(zé)任，待弄清事情原委后，再作出判斷。

2.1.5 與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，對(duì)客人所投訴的事件進(jìn)行調(diào)查處理，或隨客人到出事地點(diǎn)處理問(wèn)題，把將要采取的措施及所需要的時(shí)間告知客人并征求客人的同意。

2.1.6 　在處理投訴過(guò)程中，注意給予投訴者以自尊心。

2.1.7 恰到好處地回答客人的疑問(wèn)，如有可能，給客人提供幾種選擇的機(jī)會(huì)。

2.1.8 對(duì)超過(guò)權(quán)限或解決不了的問(wèn)題，要及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系以得到指令，不能無(wú)把

握、無(wú)根據(jù)地向客人提出任何保證，以免妨礙事務(wù)的進(jìn)一步處理。

2.1.9 將客人的投訴意見(jiàn)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，使問(wèn)題得到及時(shí)妥善的解決。

2.1.10 代表飯店管理當(dāng)局采取補(bǔ)救措施，如贈(zèng)送鮮花、果籃、禮品、致歉信等給投訴者作為禮貌性的致歉，使客人感到飯店的誠(chéng)意，變不滿意為滿意。

2.1.11 對(duì)一些無(wú)理取鬧的客人，在處理過(guò)程中要做到不卑不亢，堅(jiān)持原則，但應(yīng)注

意態(tài)度、語(yǔ)言、舉止要有禮貌，并根據(jù)情況采取有效措施。

2.1.12 將客人的投訴及處理經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在LOG BOOK中，供總經(jīng)理、副總經(jīng)理、房務(wù)總監(jiān)審閱，并監(jiān)督補(bǔ)救措施的實(shí)施。

2.1.13 將客人投訴記錄表附聯(lián)發(fā)送至相關(guān)部門(mén)并將有關(guān)信息錄入客史檔案，以便客

人下次入住時(shí)提醒員工注意，避免再次投訴。

2.1.14 將客人投訴記錄表正本抄送至總經(jīng)理辦公室。

2.1.15 將客人投訴記錄表附聯(lián)按規(guī)定存檔在客務(wù)服務(wù)部客人投訴記錄夾內(nèi)備查。

2.2 處理客人書(shū)面投訴。

2.2.1 認(rèn)真閱讀客人投訴信件，了解客人不滿之處。

2.2.2 查閱客史檔案，掌握有關(guān)情況。

2.2.3 約見(jiàn)被投訴服務(wù)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，了解事情具體情況。

2.2.4 如客人尚未離店，應(yīng)盡快與客人聯(lián)系，按2.1妥善處理客人投訴。

2.2.5 若客人已離店，則應(yīng)代表飯店給客人寫(xiě)一份致歉信，在得到房務(wù)總監(jiān)的許可后再通過(guò)傳真、郵寄或E-mail及時(shí)發(fā)送至客人手中。

2.2.6 填寫(xiě)客人投訴記錄表并將附聯(lián)發(fā)送到相關(guān)部門(mén)。

2.2.7 將客人投訴記錄表正本、客人投訴信件及飯店致歉信抄送至總經(jīng)理辦公室。

2.2.8 將客人投訴記錄表附聯(lián)、客人投訴信件復(fù)本及飯店致歉信復(fù)本按規(guī)定存檔在客務(wù)服務(wù)部記錄夾內(nèi)備查。

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