四川,成都,ISO9001認證,企業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系文件編寫如何編寫

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1、加強領導，嚴密組織

各部門參加ISO9001體系標準和文件的學習培訓，對關鍵的控制程序文件嚴格審核把關咨詢師對編寫ISO9001體系文件起的指導作用。選定責任心強、業(yè)務過硬的同志擔任內(nèi)審員和文件編寫員，形成了層層負責的工作機制。

2、全員參與，編寫文件

在導入工作的初期，編寫ISO9001體系文件是一項繁重的工作，涉及到每一個專業(yè)，每一個崗位和每一項工作流程。在咨詢專家的精心指導下，各部門認真收集整理歷年來統(tǒng)計工作方面的各項規(guī)章制度，并嚴格按照ISO9001質(zhì)量認證標準體系規(guī)定要求做好各項基礎工作。為確保ISO9001體系文件編寫工作按計劃進度向前推進，企業(yè)科學組織，合理安排，定期下發(fā)階段任務分解表，從時間、進度、質(zhì)量等方面提出要求。各部門克服時間緊、任務重、人手少的困難，邊學習、邊理解、邊實踐，確完成任務。為確保體系中的重要過程和關鍵控制程序文件的有效性，企業(yè)先后對體系文件進行了修改，組織相關部門負責人和業(yè)務骨干進行集體會審，圍繞職責權限的明晰性、工作流程的規(guī)范性和控制文件的適用性等要求，堅持實事求是的宗旨，立足于提高企業(yè)管理效能，在認真研讀文件標準的基礎上，集思廣益，暢所欲言,反復修改提煉，凝聚全員智慧，對形成適宜有效的工作流程和體系文件起到非常重要的作用。

3、構建體系，成效顯著

經(jīng)過大家的共同努力，編制完成了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和各部門《作業(yè)指導文件》，初步形成企業(yè)文件化的質(zhì)量管理體系框架。這套體系文件今后將作為企業(yè)實施質(zhì)量管理的規(guī)定性文件和體系運行的依據(jù)?！顿|(zhì)量手冊》是企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量管理的綱領性文件。《程序文件》含N個控制程序文件，基本涵蓋了統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容。各部門《作業(yè)指導文件》對各部門的質(zhì)量管理工作做了標準規(guī)范。

整個ISO9001體系文件按照質(zhì)量方針要求，對各項統(tǒng)計工作流程進行了系統(tǒng)梳理，明確了責任和要求，尤其對統(tǒng)計產(chǎn)品質(zhì)量控制的關鍵過程的識別與控制，以及過程間的有效銜接，使工作更加規(guī)范，實現(xiàn)了對統(tǒng)計工作過程的程序化管理。

4、存在的問題

1）ISO9001體系文件還不夠完善。導入質(zhì)量管理體系工作是一項系統(tǒng)工程，是對企業(yè)管理流程的再造，在較短時間內(nèi)不可能解決所有管理問題。本著持續(xù)改進的原則，在體系的試運行過程中我們將繼續(xù)深化、完善和持續(xù)提高。

2）對導入體系的認識還沒有完全到位。表現(xiàn)在個別同志對體系的學習和理解還不夠，對體系未來運行效果持懷疑態(tài)度。

5、持續(xù)改進，有效運行

隨著導入工作進入試運行階段，企業(yè)將按照推行小組的整體部署，在企業(yè)推進工作領導小組的領導下，采取多種措施扎實推進質(zhì)量管理體系試運行工作。要繼續(xù)統(tǒng)一思想，充分認識導入質(zhì)量管理體系工作的重要意義，把體系運行工作作為年度重要工作抓緊抓實。要繼續(xù)抓好全員培訓，深入學習體系文件，確保人人熟練掌握與本崗位相關的體系文件內(nèi)容和運行流程。要認真執(zhí)行體系的受控要求，確保體系的有效運行，做好管理體系運行的相關記錄。要及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷完善體系文件。要組織好內(nèi)審，并做好認證的各項準備。

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