16949認(rèn)證過程中的各分工職責(zé)
IATF 16949認(rèn)證項(xiàng)目組織框架圖
1、為確保 IATF 16949:2016 順利實(shí)施,建議推行組組織構(gòu)成、職責(zé)如下:
【領(lǐng)導(dǎo)小組】:負(fù)責(zé)決策支持和資源保證
1)機(jī)構(gòu)性質(zhì):決策機(jī)構(gòu)
2)目的:在導(dǎo)入 IATF 16949:2016 的過程中提供決策支持和資源保證。
3)組成人員:總經(jīng)理、決策層中的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
4)職責(zé):
— 實(shí)施過程中資源調(diào)動(dòng)和保證
— 審批實(shí)施計(jì)劃
— 確定組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
— 確定質(zhì)量體系框架
— 制定質(zhì)量方針、目標(biāo)
— 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行中的管理評(píng)審
— 實(shí)施過程中重大事項(xiàng)的確定
— 認(rèn)證過程中重大事項(xiàng)的確定
— 實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督控制
【管理者代表】:負(fù)責(zé)公司16949質(zhì)量管理體系動(dòng)作
1)崗位:質(zhì)量體系要求的常設(shè)崗位,可兼職,建議由管理層中指定一人兼任。
2)職責(zé):質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該崗位明確了三項(xiàng)職責(zé)
— 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行和保持
— 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的改進(jìn),包括內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施
— 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系認(rèn)證有關(guān)的組織、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作
【工作小組】:負(fù)責(zé)16949質(zhì)量管理體系建立及運(yùn)行
1)機(jī)構(gòu)性質(zhì):非常設(shè)的辦事機(jī)構(gòu)
2)目的:作為質(zhì)量體系建立運(yùn)行的組織核心,嚴(yán)格按實(shí)施步驟進(jìn)行,確保完成實(shí)施計(jì)劃
3)組成人員:由一位專職稱或半專職)人員負(fù)責(zé),各主要業(yè)務(wù)部門(如:設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)管、 生產(chǎn)、市場等部門)指定 1 人參加。
4)職責(zé):在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的組織、協(xié)調(diào)及進(jìn)度的控制
— 業(yè)務(wù)流程分析
— 體系設(shè)計(jì)
— 選擇體系要素
— 體系文件編寫
— 體系文件培訓(xùn)
— 組織內(nèi)部審核
— 針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格,提出糾正措施建議
— 驗(yàn)證糾正措施效果
— 作認(rèn)證前的準(zhǔn)備
— 配合認(rèn)證審核
2、16949咨詢師
1)組成:資深的專家團(tuán)隊(duì)
2)咨詢?cè)瓌t:優(yōu)化過程,提高效率
3)職責(zé):全面完成實(shí)施步驟中規(guī)定的顧問內(nèi)容和項(xiàng)目
【項(xiàng)目經(jīng)理】:負(fù)責(zé)監(jiān)督16949認(rèn)證咨詢項(xiàng)目執(zhí)行情況
— 負(fù)責(zé)領(lǐng)帶項(xiàng)目實(shí)施
— 項(xiàng)目規(guī)劃、工作分配、監(jiān)督檢查
— 輔導(dǎo)問題溝通、協(xié)調(diào)和解決
— 對(duì)認(rèn)證結(jié)果負(fù)責(zé)
【輔導(dǎo)咨詢師】:負(fù)責(zé)16949認(rèn)證咨詢的策劃與執(zhí)行,及相關(guān)培訓(xùn)
— 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
— 建議組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分配
— 協(xié)助業(yè)務(wù)流程分析
— 協(xié)助體系設(shè)計(jì)
— 協(xié)助體系要素選擇
— 協(xié)助體系文件編寫,提出修改建議
— 體系文件培訓(xùn)
— 協(xié)助體系實(shí)施
— 協(xié)助內(nèi)部審核
— 協(xié)助認(rèn)證前的準(zhǔn)備
【審核咨詢師】:負(fù)責(zé)16949認(rèn)證咨詢項(xiàng)目完成結(jié)果的考核
— 質(zhì)量體系的模擬審核
— 質(zhì)量體系的分析和建議
【咨詢輔助小組】:負(fù)責(zé)提供16949認(rèn)證相關(guān)職能支持和溝通
— 提供相關(guān)技術(shù)支持
—協(xié)助咨詢小組與客戶的溝通
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