銷售型企業(yè)申請(qǐng)質(zhì)量,環(huán)境,職業(yè)健康三體系認(rèn)證需要什么材料
作為銷售型企業(yè)申請(qǐng)3體系認(rèn)證,企業(yè)需圍繞“XX產(chǎn)品的銷售”的這個(gè)范圍,除了最基本的體系資料以外,還需要準(zhǔn)備并提供:
1、銷售合同——至少3份。
比如說(shuō)客戶認(rèn)證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售,那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份,廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份,再隨意來(lái)一份相關(guān)銷售合同即可。
2、提供上述銷售產(chǎn)品的采購(gòu)合同(與銷售的產(chǎn)品對(duì)應(yīng),買進(jìn)賣出)
一一同樣需要至少3份,同時(shí)收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。
——營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等等,如果是特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)單位,他們必需要有生產(chǎn)許可證,安全帽必需收集3c報(bào)告等 。
注意:
①銷售合同和采購(gòu)合同簽訂的時(shí)間在一年以內(nèi),發(fā)生在體系運(yùn)行期間。
②銷售的什么產(chǎn)品,采購(gòu)的就是什么產(chǎn)品,比如銷售的是污水處理設(shè)備,提供的采購(gòu)合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購(gòu)合同必須和銷售合同一一對(duì)應(yīng)。
3、提供采購(gòu)計(jì)劃
一一若有時(shí),入庫(kù)在單據(jù)或簽收憑證。
一一圍繞銷售合同進(jìn)行。
4、提供出庫(kù)記錄
一一圍繞銷售合同進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。
注意,公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式,那則會(huì)是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息,同時(shí)時(shí)間邏輯要匹配。
5、提供員工工傷社保繳費(fèi)證明
在社保局打印,提前網(wǎng)上申請(qǐng),需要3天左右才能出來(lái),也可以到社保局現(xiàn)場(chǎng)打印。
6、提供若干勞動(dòng)合同
企業(yè)蓋章,員工簽字。合同合理,不可違背《勞動(dòng)法》。
7、提供員工體檢報(bào)告一若有時(shí),若沒(méi)有請(qǐng)說(shuō)明一下情況。
8、說(shuō)明一下公司員工目前有哪些福利,如高溫補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、生日補(bǔ)、節(jié)日聚餐、意外險(xiǎn)……
9、辦公現(xiàn)場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)/銷售運(yùn)輸過(guò)程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛,則提供車輛運(yùn)營(yíng)證、駕駛?cè)藛T、車輛購(gòu)買憑證………若不涉及就算了
10、運(yùn)輸是哪個(gè)進(jìn)行?是自已運(yùn)輸還是包給物流公司運(yùn)輸還是供應(yīng)商直接運(yùn)輸?
11、一些設(shè)備的銷售,可能存在安裝等售后服務(wù)
①只銷售不售后,則不需要提供任何東西。
②只銷售,供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后,則不需要提供任何東西,但是在采購(gòu)合同中明確寫明供應(yīng)商售后。
③銷售且售后,需要提供至少一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì),操作人員需持有資格證書(shū)。
④銷售且售后,但是售后為外包,企業(yè)需要提供外包合同,收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。
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