ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程中對記錄的要求
ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程中對記錄的要求
1目的:
對質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。
2范圍:
適用于為證明產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。
3職責(zé):
3.1行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的質(zhì)量記錄,每半年定期對各部門質(zhì)量記錄資料存檔管理。
3.2各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄。
4程序:
4.1各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。
4.2質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號
質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.3質(zhì)量記錄填寫
4.3.1質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改。
4.3.2如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的或姓名及日期。
4.4質(zhì)量記錄的保存、保護(hù)
4.4.1各部門的資料員必須把所有質(zhì)量記錄分類,依日期順序整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有的質(zhì)量記錄保持清潔,字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄。行政部存檔記錄保存三年。
4.4.2行政部編制《質(zhì)量記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、保存期、使用部門等內(nèi)容,交管理層代表審批,并匯集備案記錄的原始樣本。
4.5質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制
a)按《文件控制程序》的規(guī)定做好質(zhì)量記錄樣式的發(fā)放和管理。
b)各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.6質(zhì)量記錄的銷毀處理
質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時,由各主管部門填寫《文件銷毀申請單》,報管理層代表批準(zhǔn),由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
4.7記錄樣式
4.7.1各部門的質(zhì)量記錄樣式,由各部門負(fù)責(zé)編制,由管理層代表審批,交行政部發(fā)行、備案。
4.7.2各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄樣式設(shè)計更改,執(zhí)行《文件控制程序》。
5相關(guān)文件:
5.1《文件控制程序》
6質(zhì)量記錄:
6.1質(zhì)量記錄清單
6.2文件銷毀申請單
6.3文件借閱、復(fù)制
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