GB/T50430認證咨詢輔導|工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T50430投標及合同管理
6 投標及合同管理
6.1 一 般 規(guī) 定
6.1.1 施工企業(yè)需制定規(guī)范化的投標、簽約和合同管理制度及流程,通過對工程項目投標及工程合同的管理,確保充分了解顧客及相關方對工程項目施工和服務質(zhì)量的要求,并有能力實現(xiàn)這些要求。
工程合同是指施工企業(yè)與發(fā)包方依法簽訂的工程承包文件,包括工程總承包合同、施工總承包合同、專業(yè)施工承包合同等。
6.1.2施工企業(yè)需對投標及履約過程進行監(jiān)控,監(jiān)督管理需依據(jù)規(guī)范的管理流程實施,以確保合法實施投標活動和履行工程合同。
6.2 投標管理
6.2.1 施工企業(yè)需確保在投標前識別投標項目的有關要求。
發(fā)包方的要求包括招標文件及合同在內(nèi)的各種形式的要求;
發(fā)包方明示的要求是指發(fā)包方在招標文件及工程合同等書面文件中明確提出的要求(口頭要求需形成文件)。
發(fā)包方未明示但應滿足的要求是指需滿足行業(yè)的技術或管理要求、與施工相關的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工企業(yè)自身設計、施工能力需滿足的要求。
發(fā)包方的財產(chǎn)包括:招標文件、工具、投放、發(fā)包方的場所、知識產(chǎn)權(圖紙、資料等)、個人信息、工程材料、構配件和設備等。
6.2.2 施工企業(yè)需在投標前,確定與工程項目有關的要求,并通過適宜的方式(會議、網(wǎng)上、文件傳遞等)對這些要求進行評審,以確認是否有能力滿足這些要求。
在向發(fā)包方提供工程和服務承諾前,施工企業(yè)需評審:
1 企業(yè)質(zhì)量管理體系滿足適用的法律法規(guī)、發(fā)包方和企業(yè)認為的必要要求的程度;
2 企業(yè)質(zhì)量改進能力能夠應對風險和機遇的水平;
3 其他需要的內(nèi)容。
6.2.3 投標的有關記錄需能為證實工程和服務質(zhì)量符合要求提供必要的追溯和依據(jù)。需保存的記錄一般有:對招標投標文件的分析、評審記錄、招標投標過程相關記錄等。
6.3 合同管理
6.3.2工程合同要求可根據(jù)需要采用合同文本、會議、培訓、書面交底等多種方式傳遞。
6.3.3施工過程中產(chǎn)生的變更包括來自發(fā)包方、勘察設計、監(jiān)理單位的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認可的變更。
在履約過程中,施工企業(yè)需隨時收集與工程項目有關的要求變更的信息,包括:法律法規(guī)要求、工程合同及本企業(yè)要求的變化,并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時,應修改相應的工程項目質(zhì)量管理文件。
6.3.4合同履行信息的傳遞需確保施工企業(yè)能夠及時掌握合同履行情況并采取相應的措施。
與發(fā)包方或其代表的溝通內(nèi)容包括合同的履約情況,工程的變更信息,發(fā)包方反饋,發(fā)包方財產(chǎn)的處置和控制,制定有關應急措施的特定要求等。
確定相關方(監(jiān)理、勘察、設計、供應、分包等)需求是為了保證工程和服務質(zhì)量。
形成保存的相關記錄一般包括:合同變更、施工過程中的各類有關會議紀要、函件、通知等履約內(nèi)容。
施工企業(yè)對合同履行情況的檢查、分析、評價需分別在合同履約中和履約后進行。施工企業(yè)需根據(jù)項目的風險程度及管理要求等對檢查、分析、評價的具體時機做出規(guī)定。
7 施工機具與設施管理
7.1 一般規(guī)定
7.1.1 施工企業(yè)需要確定分別屬于自有、租賃和分包方施工機具與設施的不同管理責任。
7.1.2施工現(xiàn)場配備的各種施工設備與設施需與施工需求相匹配,并且滿足施工安全、環(huán)保的要求。
7.2 配備
7.2.1 施工機具與設施配備計劃可根據(jù)施工企業(yè)發(fā)展的需要專門制訂或根據(jù)工程項目的需要在項目管理策劃時統(tǒng)籌確定。施工機具與設施配備計劃可以是書面文件,也可以是非書面文件。
施工機具與設施配備計劃的審批權限需符合管理制度的規(guī)定。
施工機具與設施的配備可采用購置和租賃的方式。
7.2.2施工企業(yè)可根據(jù)施工機具與設施的類別和對施工質(zhì)量的影響程度,分別確定各類施工機具與設施供應方的評價標準。對供應方的評價可依據(jù)管理制度分層次進行。
供貨能力是指生產(chǎn)能力、運輸能力、貯存能力、按期交付能力等。
協(xié)作水平是指供應方與施工企業(yè)的相關接口情況等。
7.2.3 施工機具與設施采購或租賃合同需符合經(jīng)審批的配備計劃需求,并需要在合同中明確雙方的責任與風險,規(guī)定合同履行風險的預防措施。
7.3 安裝、拆除與驗收
7.3.1施工企業(yè)需根據(jù)施工機具與設施配備計劃、采購或租賃合同、工程施工進度等相關規(guī)定對施工機具與設施進行驗收。
施工企業(yè)需明確參加驗收人員的職責和驗收方法。對于購置的施工機具,驗收人員應根據(jù)合同及“裝箱清單”或“設備附件明細表”等目錄進行清點,包括設備、備件、工具、說明書、合格證等文件;
大型施工機具的隨機文件需作為施工機具檔案按照相關制度的規(guī)定歸檔管理。
對于租賃的設備需按照合同的規(guī)定驗證其施工機具型號、隨行操作人員的資格證明等。
對于安裝試運行出現(xiàn)問題或驗收不合格的施工機具需按照合同約定予以處理。
7.3.2 施工機具與設施安裝、拆卸作業(yè)是安全性、技術性很強的質(zhì)量過程。針對危險性較大或技術復雜工程的專項施工方案不僅包括施工機具與設施的安裝、拆卸過程,而且包括相應的使用過程,其內(nèi)容需按照國家有關法律法規(guī)及規(guī)范標準的要求進行編制,以滿足施工過程風險防范的要求。
7.3.4 人是施工機具與設施管理的核心因素。為保障其安全運行,在各類特種機具及設施的驗收過程,需重點關注人員資格的審核。
7.4使用與維護
7.4.1 施工機具在使用過程中需符合定機、定人、定崗、持證上崗、交接、維護保養(yǎng)等規(guī)定。施工企業(yè)需建立必要的施工機具檔案,制訂施工機具技術和安全管理規(guī)定。
7.4.3 施工企業(yè)應對施工機具與設施供應方的服務過程進行評價是指在供應方的服務出現(xiàn)偏差、事故或是供應方的服務過程風險比較大時,施工企業(yè)需對服務過程進行評價,以便及時采取改進措施。
相關:ISO9001認證,ISO14001認證,ISO45001認證,ISO50001認證,ISO55001認證,ISO37001認證,GBT29490認證,QC080000認證,RSPO認證,CmiA認證,EUROPEAN FLAX認證,F(xiàn)AIR TRADE認證,CIG 023認證,GBT50430認證ISO22716(GMPC)認證,ISO22301認證,CAP認證,DILAC國防科技工業(yè)實驗室認證認可認證,ISO15378認證,ISO15189認證,ISO17025認證,ISO10012認證,能源之星實驗室認可認證,藥品GMP認證,GLP認證,COS認證,EU-GMP認證,GSP認證,國產(chǎn)藥品再注冊,ISO27001認證,ISO27017認證,ISO27018認證,ISO27701認證,ISO20000認證,CMMI認證,ITSS認證,TL9000認證,兩化融合貫標輔導,GJB9001C認證,AEO認證,GRS認證,RCS認證,GOTS認證,LWG認證,BLUESIGN認證
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